沟通与人际关系-上行下行与平行沟通.ppt

课 题：沟通与人际关系 授 课 人：张保国 实施日期：2012.01.07【本教材用于Milky way车间基层班干部培训，如果你对此课题感兴趣，请麻烦你协助完成如下事项：①.请按照《阅读登记表》格式属性进行一一填写登记；②.若是你在阅读后有启发和感悟请在《阅读后总结表》 中发表你的见解.】 你有收获是对本课件的最大回报，谢谢！资料为Milky way公共学习资料不得私自带走！ 团队公约 积极参与 空杯心态 相互信任 保持秩序 培训目标 通过对本课程的学习： 使学员明白什么是沟通及基本沟通技巧 使学员掌握怎样与上司进行有效沟通 使学员掌握怎样与下属进行有效沟通 使学员掌握怎样与不同风格的人进行有效沟通 沟通的定义 沟通的三大因素 沟通的方式 手势、眼神、面部表情、姿态、其他 沟通的双向性 沟通的三个行为 有效的沟通技巧 完整的沟通过程：信息发送、接收、反馈 有效发送信息的技巧（天时、地利、人和） 关键的沟通技巧----积极聆听(五层次/开飞机的孩子) 有效反馈技巧 合适的肢体语言 与上司进行有效沟通 和自己的顶头上司打交道，是我们管理者日常工作的重点。沟通的效果如何既关系到我们的沟通能力的表现，又影响到我们发展的前途。因此，恰当地与上级沟通更应该引起我们的足够重视。 倾听上级的命令 做好请示、汇报 正确处理与上级的矛盾冲突 正确面对上司的批评 1. 倾听上级的命令 当上级向你下达命令时，倾听是需要做的第一步。 （1）仔细倾听 当上级决定把某项工作交给你去执行时，你首先需要明确这项任务到底是什么，而且要尽可能地多了解一些具体信息。仔细倾听能帮助你获取这些信息。利用传统的 “5W2H”的方法可以使你快速、准确地明确上级的意图，记录任务要点。 （2）及时确认 当准确把握住信息要点以后，要及时整理，并简明扼要地向上级确认。这是一个良好的沟通习惯，可以提高你获取信息的准确度。 （3）有疑问要及时探讨 （4）制定详细计划 领导下达完命令之后，往往会关注下属的解决方案。这时你需要开动脑筋，向领导简单陈述。然后制定详细的工作计划，以争取领导的建议。尤其要让领导明确你的时间进度，以便对工作进行监控。 2．做好请示、汇报 （1）随时汇报与阶段汇报密切结合 在工作开展过程中，要将随时汇报与阶段汇报相结合。要让上级清楚你的工作进展情况，取得了哪些成效，遇到了哪些困难，并及时征求上级的意见。这样既有利于克服工作中的一些障碍，又有利于你与上级的感情联络。 （2）要及时提交工作总结 每项工作完成后，你都要及时总结工作的经验教训，首先要肯定工作中团队的表现，然后要恰当的提及上级的正确指导，最后总结一些不足之处。这是工作总结的基本内容，也可以依据自己的工作特点和个人喜好适当调整。 3．正确处理与上级的矛盾冲突 上级的工作权限决定了他对你的重要影响。一旦出现矛盾，也许你会觉得无从应对。这时你要注意： （1）尊重上级 虽然你们之间出现了矛盾，无论是出于基本的礼节，还是对一个领导的基本尊重，都不能放肆言论。要把握好自己说话的分寸，给领导留够足够的情面。对于一个明智的领导，他会很欣赏你的气度。 （2）学会说服上级 当你获得的信息支持了你的决策，而和领导的决策相冲突时，就要尝试着说服上级。 ①要把握说话的时机 时机的选择至关重要。要选择领导心情比较好，工作不太繁忙，思路比较清晰时陈述你的想法。 ②把握好说话的方式 依据领导的性格特征，来决定说话的方式。有的领导性格比较温和，很注重自我表现形象，提议时你需要委婉一些，注意措辞得当。如果你的上司比较豪爽，就不妨直截了当地说出你的想法。 ③注意说服技巧 在阐述你的想法时，要学会发挥数字的威力，你所掌握的第一手的数字材料最直观，也最有说服力。阐述时一定要自信，表述简洁，并且对领导可能提出的疑问做好充分的准备。如果配合一些书面的详细教材，会加大可信度。不会让上级认为那只是你一时头脑发热的结果。同时要留给上级充分的考虑时间。 （3）学会拒绝上级 尽管上级的命令是你应该遵从的，但是如果领导的命令确实难以实现，或者纯属刁难，你可以言辞拒绝，也可以委婉避开。具体方式和选择要依据具体的场合、领导的风格等各种因素来综合考虑。 4.如何面对上司的批评 批评是领导在履行职责 进行换位思考 不要过于计较上司的批评方式 不可推卸责任 知错即改 力戒消沉 牢记要点 恰当地与上级沟通需要做到: ◆倾听上级的命令 ◆做好请示、汇报 ◆正确处理与上级的矛盾冲突 ◆正确面对上司的批评 如何恰当地与下级沟通