特种设备检验工作联络单及意见通知书-机电类填写规则表.doc

特种设备检验工作联络单——机电类填写规则表 特种设备检验工作意见通知书——机电类填写规则表 特种设备检验初步结论通知单——机电类填写规则表 一、说明： 1. 在特种设备检验工作中有“问题及意见”，凡是检验机构不需要报负责设备使用登记的特种设备安全监察机构的，检验员应出具联络单；凡是检验机构需要报负责设备使用登记的特种设备安全监察机构的，检验员应出具意见通知书；当受检单位逾期未整改或整改不合格时，检验人员应出具检验工作意见通知书。 2. 当《特种设备检验工作联络单》或《特种设备检验工作意见通知书》合用、且不与所检设备的原始记录存放在一起时，应在原始记录的记事栏注明联络单或通知书的存档情况。 3. 如果现场检验的初步结论为合格，当受检单位（或作业指导书）有要求时，在出具检验报告/证书前，检验人员可先行出具JSTJ-CXBS-19-03 “特种设备检验初步结论通知单”将初步的检验结论书面通知受检单位，其中结论有效期一般不超过现场检验结束后的15个工作日。 二、《特种设备检验工作联络单》及《特种设备检验工作意见通知书》填写要求： 栏目名称 填写内容与规则 填写示例 编号 ①通用填写要求： 其中： ××：分支机构代码； △△-△△：程序文件表式受控文件编号 其中联络单为：-01 意见书为：-02； 年度：4位阿拉伯数字； ****：流水号，由3-6位数字组成。 ②各分支机构也可根据自身情况自行制订联络单和意见通知书的编号规则。 例1： NT-19-01-2014-0002，含义为：南通分院填写的JSTJ-CXBS-19-01“联络单”，2014年第2份。 例2： NT-19-02-2014-0002，含义为：南通分院填写的JSTJ-CXBS-19-02“意见书”，2014年第2份。 ： 填写受检单位的全称，以①使用单位的公章；②施工单位的公章；③日常维护保养单位的公章为准填写全称，且与原始记录一致。 本处所称受检单位，是指申请检验的受检设备施工单位或者使用单位，即申请检验的受检设备安装、改造、重大修理和使用单位。因此，对于监督检验，应当填写在联络单或者通知书中陈述的问题所涉及单位的全称（当问题既涉及施工单位又涉及使用单位时，须填写这两个单位的全称）；对于定期检验，填写联络单或者通知书中陈述的问题所涉及单位（使用单位、维护保养单位）的全称。 例1： 甲乙制造有限公司 例2： 甲乙制造有限公司及飞达电梯安装公司 台 填写联络单或者通知书上涉及的受检设备的总数。以阿拉伯数字表示。 例： 3 台。 □使用 □安装 □修理 □改造□制造 根据实际情况或检验性质 受检设备是移装的：√安装 年 月 日 （仅适用于联络单） ①填写受检单位报送处理结果的截止日期。年份用4位、月份和日期用2位阿拉伯数字填写。 ②对于定期检验， ③监督检验时要写明商定的反馈处理结果和（或）整改报告等工作见证的截止日期。 ④如果是告知受检单位中止检验原因的，可以不写日期。 例： 2014年04月06日 设备名称 按照《特种设备目录》中的“品种”栏填写。 例： 曳引驱动乘客电梯 唯一性编号 ①唯一性编号可以填写注册代码、产品编号、对应报告书编号、开工告知编号等能辨识设备唯一性的代号。 ②合用时，列举唯一性 产品编号为：D8016 例2： 产品编号为：D8016/D8017/D8018 问题及意见 ①应当客观、准确地表述描述问题（缺陷）的性质、位置、程度和数量等。 ②检验项目不合格的，应写明对应的检验项目编号、类别情况下出具“”，并“□监控使用”，在需要直接报监察机构的情况时，出具“”，并在意见选勾选在空白处意见 ④定期检验时，对于判定为不合格的，应出具“”，并勾选“”。 ⑤检验人员认为有必要说明的其他事项。 ⑥存在受检单位拒签的情况时，出具“”并简述拒签的情况。 ⑦检验人员可在合适的备选方框内进行勾选。 例1： 1、断错相保护无效。（2.10C） √监控使用 2： 1、2014年03月26日出具的编号为NT19-01-2014-0002联络单中描述的在规定时间完成整改并处理结果报检验机构 使用 检验人员 应当有执行本次受检设备检验的检验人员签名。现场检验时，至少应有两名检验员签名；否则，可以由一名检验员签名。 例： 张三 年月日 填写检验人员出具联络单或者通知书的签字日期。年份用4位、月份和日期用2位阿拉伯数字填写。 例： 2014年04月06日 检验专用章（仅适用于通知书） 加盖检验机构的检验专用章或公章 接收 （仅适用于联络单） ①填写受检单位的意见。 ②存在受检单位拒签的情况时可以空白。 接收意见 （仅适用于通知书） ①在合适的备选方框内进行勾选。 ②存在受检单位拒签的情况时可以空白。