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金三角公司会 议 管 理 制 度一、例会规定1．季度（月）经济分析例会：①经济分析例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司公司办提前一天通知各部门。②经济分析例会每季未由董事长或总经理主持，公司办负责。会议内容主要是根据各部门的经营情况做出科学分析，查找不足和漏洞，制定出改进方案等。③公司办在例会前需根据需要，准备分析资料，并要求各部门上交经营状况的不足和漏洞分析报告，并提出2种以上解决方案或建议。所有会议用书面文件，在会议开始前，汇交与公司办，供审阅和修改。④公司办负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。2．周例会：①周工作例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门负责人（其它人员如需参加，临时通知），公司办负责会议签到及会议记录。②周工作例会时间固定为：每周一下午18:00正式开始，例会结束后，召开运营例会。③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，公司办在会议签到表上记录请假原因。④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。⑤实行书面汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备书面文件，将会议中要提出的问题及建议用书面文件整理好，