何谓成长型企业.doc

前言 薄膜行业的管理特点主要是： 品种少，但规格多，即同一产品有多个厚度多个等级，同一厚度同一等级有多个宽度； 库存上采用重量、卷数等多种数量单位核算； 出入量繁多，操作烦琐； 库存查询一般以厚度、宽度为中心来展开查询。 因此，在传统的手工记帐方式上，难以在短时间内从多角度统计库存，操作上的失误率也很高；在一般通用软件的使用上，产品的定义极多，单据的录入也麻烦，造成操作的信息变大，以致工作量增大。为解决以上难题，【科浦KPS薄膜行业管理 3.0】应运而生，解决了薄膜行业信息化管理上的难点。 【科浦KPS薄膜行业管理 3.0】系统采用新的设计理念，根据薄膜行业的特点和用户的实际需求，采用品名、等级、厚度、宽度等作为薄膜产品的识别要素统计库存，避免由于薄膜的规格繁多而造成产品信息定义极多的情况，大大提高了工作进度，采用三种数量方式库存统计即重量、卷数、箱数，查询均可按厚度、宽度等要素查询，完全适用于薄膜销售、生产、加工行业使用。主要功能包括：采购、仓库、销售、出纳财务、应收款、应付款等。 产品特点 【科浦KPS薄膜行业管理 3.0】在多家企业用户使用中，不断更新优化，与本地用户的信息化管理需求密切联系在一起，从而产生出不可比拟的效率。 全面集成的业务功能 提供的业务功能覆盖了财务、销售、采购、仓库、出纳、应收款、应付款等企业管理内容。各业务数据高度集成共享，避免数据重复输入，合理利用信息资源，提高工作效率。 初始化信息少 系统初始信息中，产品的初始化信息只定义产品的名称，无需以产品的规格为单位定义产品信息，初始化工作极少，软件的上手更容易。 单据的录入更自由 所有产品的厚度、宽度均在单据中直接填入，无需选择产品的规格信息，操作更简捷。 销售报价更适合行业特点 产品的销售价格以厚度不同为依据，即同一产品不同的厚度，售价不相同，系统以客户为报价对象，不同有客户对应不同的销售价格。 采用三个数量单位核算库存 【科浦KPS薄膜行业管理 3.0】根据薄膜行业的特点，采用重量、卷数、箱数（或件数）作为膜卷的库存核算单位，更好、更完善的管理库存。 库存数量、应收款余额、应付款余额自动生成 【科浦KPS薄膜行业管理 3.0】根据录入的单据，自动计算相应的余额，包括库存、应收款、应付款等余额。 采用灵活的计余额方式 在采购、销售、仓库中，各单据在核算余额方面，既可不计余额也可计余额，这样更适合于不同的实际要求，例如：如果采购与仓库的单据分离时，可采用不计库存方式进行操作单据，因而所有的采购单据都与库存无关，不会影响库存的余额；如果采购与仓库的核算相连，即采购入库增加库存、采购退货减少库存时，可采用计库存方式。以此类推，销售管理中，也是同样的道理。 友好的用户界面 【科浦KPS系列】的所有输入界面统一、所有查询界面一致，清晰易懂，让用户操作起来轻松流畅，从而降低了软件培训成本。 强大的个性化报表编辑工具 【科浦KPS系列】针对用户输出单表的不同要求，每张单据均可设计成符合个性要求的格式，并且支持一单表多种格式，例如销售单打印输出时，可输出整张格式的销售单，也可在印刷的销售单上打印，这样避免用户由于使用软件系统而导致以前印刷的单据不能使用造成浪费。 独特易用的查询功能 所有查询界面都相同，均用鼠标便能完成操作，更适用于不熟悉计算机操作的人员使用，查询结果可进格式调整以达到最佳视觉效果，同时也可打印输出。 与Microsoft Office工具有机结合 所有查询报表均可导出为电子文件或Excel电子表格，便于将报表数据发送出去或制作成其他报表。 各功能之间结合灵活 一般企业用户的销售、采购管理与库存是联系在一起的，即是销售时会减少库存，采购进货时会增加库存；但一些企业用户销售、采购管理与库存管理是分开的，互不相干，销售部门只管销售业务，不管库存情况，因此，【科浦KPS系列】采用多项参数设定可解决此类问题。 功能介绍 销售管理 该功能可管理与企业销售活动相关的事务，包括客户档案、客户订单、报价、销售开票、退货等。对所有销售业务可按不同方式进行统计分析。根据单据的计余额方式，销售发货、退货时，可增加应收款、减少库存量。 报价：一般情况下，同一产品对不同的客户，其售价是不同的。使用此功能可对不同客户的产品售价进行设定，同时也可输出报价单向客户提供报价信息。 客户订单、销售开票、退货：用于处理销售过程中的单据，系统根据单据信息更新库存数量及应收款余额。销售可灵活处理折扣让利等问题，同时也可处理临时开单、打印销售信封等。 订单统计：用于统计各订单的完成情况，包括已发货数、未发货数等。 仓库管理 该功能可对仓库的各项出入仓业务进行管理，包括物料管理、进仓、出仓、仓库调拨、盘点等。 物料档案：登记各物料信息，包括编号、品名等。登记时，编号既可自动增加也可手动录入，方便