EXCEL操作技巧幻灯片.ppt

　　Excel微软Office组件中的重要组成部分，是个功能齐全的电子表格。它功能强大、操作方便，除了可以快速、方便地处理各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多统计工作。 防止EXCEL数据重复输入 员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。  如何给Excel中的数据自动添加单位 通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元”） Excel数据表格中的大写数字设置 如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单元格格式”来设置： Excel数据表格中的标题跨列居中设置 对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。 如何在打印Excel数据表格时给每页自动重复添加标题 我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。 给Excel数据表格添加页眉页脚 Excel数据表格中如何利用“高级筛选”功能复制指定数据 利用Excel的“高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。 在Excel中分区域锁定 当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。 在Excel中共享工作簿 现在很多单位都建立了内部局域网，我们把Excel文档设置成共享，可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作 在Excel中保护工作簿 如果我们不希望别人采取前面的方法整体移动或复制工作表，我们就将工作簿保护起来 Excel工作表移动 如果要跨工作簿对作表做复制和移动，用鼠标拖拉的方法就不方便了，我们可以用菜单命令来实现。 在Excel中锁定和隐藏公式 在Excel中辛辛苦苦编制的计算公式，通常不希望使用者查看和修改。怎么办呢？利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。 自定义输入数据下拉列表 如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称”等），我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。 Excel中数据输入的有效范围控制 学生的考试成绩通常位于0—100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止输入的成绩超出范围，我们用“数据有效性”功能来控制一下。 Excel数据表格中如何按条件显示数据颜色 在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现。 * 　1、同时满足多个条件数据的筛选 2、并列满足多个条件数据的筛选 选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如D3至D14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。 选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00元”，确定返回即可。 　　注意：虽然这些数值被添加上了单位，仍然可以用函数进行统计处理。 选中需要转换单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式（如“中文小写数字”），确定返回即可。 　　注意：如果想通过这样的设置，将小写金额（如2138.5）转换为大写金额（如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”），则达不到如期效果，需要通过函数或VBA来实现。 为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。 其实，Excel有自动添加标题行的功能：打开需要标题行的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标