OA办公自动化幻灯片.ppt

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OA办公自动化幻灯片

OA办公自动化 算机系统基础 Office word 电子文档 Office Excel 电子表格 计算机系统基础 Microsoft Windows XP 计算机 Reset重新启动; 电源开关:按三秒以上可以强制关闭计算机; 鼠标 左键:单击选择,双击打开,拖动. 右键:右键菜单,拖动. 中键:滚动屏幕. 键盘 功能键区 状态指示区 主键盘区 编辑键区 辅助键区(数字键) 键盘的使用 将双手食指放在F和J键位上. 其他手指依次放开. FJ是键盘盲键用来定位. 锁键位 NumLock数字键锁 Cap Lock大小写字母 键位上有两个字符的,敲击打出是下面的字符,按shift不松 然后敲击键位,打出的是上面的字符 字母键位和功能键 功能键的使用方法 功能键+键 。先按功能键不松,然后点击 键位即可. 编辑区 上下左右 控制光标选择位置 ctrl+shift 输入法切换 ctrl+space(空格键) 中英文输入法切换 认识Windows XP 视图(视窗系统) 桌面,图标,空白处 任务栏 开始 ,快速启动,任务栏 空白区(显示窗口) ,语言栏,动图标,音量,时钟 窗口 标题栏,控制按钮 菜单alt+key(键),菜单工具栏 地址栏 路径 --》盘符:\文件夹名称\ 任务栏,状态栏,窗口空白区 基本操作 选择 单个 单击 多个选择 鼠标拖动 (点击鼠标左键不松然后移动鼠标). 选中连续文件,选中第一个,shift,选中最后一个. 选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中. 多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择. 全选:ctrl+A 复制剪切粘贴操作 1、编辑菜单里 2、右击菜单里 复制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘贴 ctrl+v 3、拖动复制 1.不同盘下 拖动文件为复制 2.相同盘下 同等文件为剪切 按ctrl拖动都为复制操作 新建文件:右键空白”新建”,或在“文件/新建”. 文件名的命名规则 文件名称:名称+扩展名(后缀) 例:新建文本文档.txt 同一个目录 同类型的文件 不能有相同的名称 同一个目录 不能有重名的文件夹 同一个目录 不同类型文件 名称可以相同 文件名称重命名 F2(参看附录A文件类型) 图标排列的操作 右击空白处 1、察看 2、排列图标 文件大小: 基本单位: B 字节. 1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M 删除 到回收站 (可以还原) 右键删除 Delete shift + delete 直接删除(无法恢复的) 工具--文件夹--树形地址菜单 搜索: 注意:搜索文件和文件夹时,如果大概位置确定,‘在这里查找’项,选择相应的位置。 通配符:‘*’可以代替任意字符,‘?’可以代替一个字符例如:*.*代表:全部文件 ctrl+F 搜索(同等于工具里的搜索按钮) 附录:A 常见的文件类型 .txt 文本文档 .doc word文档 .xls excel表格 .wav .mp3 .wam .rm .rmvb .flv .avi 音频视频(流媒体)文件 .bmp .gif .jpg .png 图片文件 .rar 压缩文件 .swf flash 文件 .exe 应用程序 软件 qq.exe .htm .html .aspx .asp .jsp .chm网页 .ppt 幻灯片文档 .mdb access数据库 附件B:快捷键 F1帮助 F2 重命名 F4 地址 F5 刷新(上网) F11 全屏 alt + F4强制关闭 alt+Tab运行程序切换 win+D 所有最小化 win+E 打开资源管理器 win+L休眠 win+F搜索 附件C:任务管理器的使用 调出: 1.使用任务栏右键调出. 2.使用快捷键ctrl+alt+del/delete (常规方法) 界面: 应用程序:显示我们正在运行的程序。选择后右键可以转到进程页面的相应的进程‘映像名称’。 进程:显示系统正在运行的程序。 一般使用关闭应用程序中的未响应的软件名称来关闭假死的软件。 使用‘结束任务按钮’(Alt+E)来关闭。 属性和设置 文件的属性 通过右键”属性”可调出文件的属性. 需要学会的设置 桌面 任务栏 语言栏 文件夹选项中隐藏 了解的属性和设置 我的电脑,网上邻居,回收站,IE,用户管理 桌面 主题 桌面:背景图片 自定义桌面 设置:17寸屏幕 屏幕分辨率1024*768 高级- 监视器频率 75Ghz 85gHz 任务栏 锁定任务栏 自动隐藏任务栏 将任务栏保持在其他窗口前端 分组相似任务按钮 隐藏不活动图标 开始菜单的样式 输入法: 添加删除. 文件夹选项 隐藏文件:右击文件/属性,选中隐藏/确定. 设置隐藏文件是否显示: 菜单中”工具/文件夹选项/

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