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OA办公自动化 算机系统基础 Office word 电子文档 Office Excel 电子表格 计算机系统基础 Microsoft Windows XP 计算机 Reset重新启动; 电源开关:按三秒以上可以强制关闭计算机; 鼠标 左键:单击选择,双击打开,拖动. 右键:右键菜单,拖动. 中键:滚动屏幕. 键盘 功能键区 状态指示区 主键盘区 编辑键区 辅助键区(数字键) 键盘的使用 将双手食指放在F和J键位上.其他手指依次放开.FJ是键盘盲键用来定位. 锁键位 NumLock数字键锁 Cap Lock大小写字母 键位上有两个字符的,敲击打出是下面的字符,按shift不松 然后敲击键位,打出的是上面的字符 字母键位和功能键 功能键的使用方法 功能键+键 。先按功能键不松,然后点击 键位即可. 编辑区 上下左右 控制光标选择位置 ctrl+shift 输入法切换 ctrl+space(空格键) 中英文输入法切换 认识Windows XP 视图(视窗系统) 桌面,图标,空白处 任务栏 开始 ,快速启动,任务栏 空白区(显示窗口) ,语言栏,动图标,音量,时钟 窗口 标题栏,控制按钮 菜单alt+key(键),菜单工具栏 地址栏 路径 --》盘符:\文件夹名称\ 任务栏,状态栏,窗口空白区 基本操作 选择 单个 单击 多个选择 鼠标拖动 (点击鼠标左键不松然后移动鼠标). 选中连续文件,选中第一个,shift,选中最后一个. 选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中. 多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择. 全选:ctrl+A 复制剪切粘贴操作 1、编辑菜单里 2、右击菜单里 复制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘贴 ctrl+v 3、拖动复制 1.不同盘下 拖动文件为复制 2.相同盘下 同等文件为剪切 按ctrl拖动都为复制操作 新建文件:右键空白”新建”,或在“文件/新建”.文件名的命名规则文件名称:名称+扩展名(后缀) 例:新建文本文档.txt 同一个目录 同类型的文件 不能有相同的名称 同一个目录 不能有重名的文件夹 同一个目录 不同类型文件 名称可以相同 文件名称重命名 F2(参看附录A文件类型) 图标排列的操作 右击空白处 1、察看2、排列图标 文件大小: 基本单位: B 字节. 1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M 删除 到回收站 (可以还原) 右键删除 Delete shift + delete 直接删除(无法恢复的) 工具--文件夹--树形地址菜单 搜索: 注意:搜索文件和文件夹时,如果大概位置确定,‘在这里查找’项,选择相应的位置。 通配符:‘*’可以代替任意字符,‘?’可以代替一个字符例如:*.*代表:全部文件 ctrl+F 搜索(同等于工具里的搜索按钮) 附录:A 常见的文件类型 .txt 文本文档.doc word文档.xls excel表格.wav .mp3 .wam .rm .rmvb .flv .avi 音频视频(流媒体)文件.bmp .gif .jpg .png 图片文件.rar 压缩文件.swf flash 文件.exe 应用程序 软件 qq.exe.htm .html .aspx .asp .jsp .chm网页.ppt 幻灯片文档.mdb access数据库 附件B:快捷键 F1帮助F2 重命名F4 地址F5 刷新(上网)F11 全屏 alt + F4强制关闭alt+Tab运行程序切换win+D 所有最小化win+E 打开资源管理器win+L休眠win+F搜索 附件C:任务管理器的使用 调出: 1.使用任务栏右键调出. 2.使用快捷键ctrl+alt+del/delete (常规方法) 界面: 应用程序:显示我们正在运行的程序。选择后右键可以转到进程页面的相应的进程‘映像名称’。进程:显示系统正在运行的程序。 一般使用关闭应用程序中的未响应的软件名称来关闭假死的软件。 使用‘结束任务按钮’(Alt+E)来关闭。 属性和设置 文件的属性 通过右键”属性”可调出文件的属性. 需要学会的设置 桌面 任务栏 语言栏 文件夹选项中隐藏 了解的属性和设置 我的电脑,网上邻居,回收站,IE,用户管理 桌面 主题 桌面:背景图片 自定义桌面 设置:17寸屏幕 屏幕分辨率1024*768 高级- 监视器频率 75Ghz 85gHz 任务栏 锁定任务栏 自动隐藏任务栏 将任务栏保持在其他窗口前端 分组相似任务按钮 隐藏不活动图标 开始菜单的样式 输入法: 添加删除. 文件夹选项 隐藏文件:右击文件/属性,选中隐藏/确定. 设置隐藏文件是否显示: 菜单中”工具/文件夹选项/
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