WBS实战演练幻灯片.ppt

WBS实战演练 课程目标 熟悉WBS概念与原理 掌握WBS最佳实践原则 学会使用Project创建WBS 内容安排 第一部分 项目管理核心 第二部分 使用WBS确定项目范围 第三部分 使用网络图进行优化排序 第四部分 关键路径法 第五部分 优化项目计划 内容安排 第一部分 项目管理核心 项目与项目管理 项目管理九大知识领域 项目管理过程组 什么是项目 项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力 项目的例子 长城、金字塔 建造一个工厂 组织一次郊游、家庭聚会 项目特点 什么是项目管理 “项目管理就是运用各种知识、技能、手段和技术到项目活动中，以达到项目要求。” 什么是项目管理 项目制约要素 项目管理知识领域 项目生命期阶段特点 项目管理过程组 项目经理知识构成 内容安排 第二部分 使用WBS确定项目范围 分析项目干系人 确定项目目标 编写项目范围说明书 制定WBS 项目干系人 项目干系人分析 识别项目干系人 分析各自需求并书面化 通过平衡管理需求和影响 项目干系人-项目伙伴 目标优化矩阵 制定明确的目标 示例：郊游项目 范围： 爬凤凰岭，预计5个景点，分别为… 进度： 去凤凰岭预计1小时；游玩7小时；返回1小时，总计时间为9小时 成本： 本次活动费用不超过500元 质量： 确保安全、心情舒畅、体力不超支 确定项目范围 项目范围说明书 创建WBS-分解 目的：便于控制 程度：能够可靠的估算工作费用和持续时间 步骤： 识别可交付成果和工作 确定分解结构 将上层分解为下层 核实工作的分解的程度是否必要而又足够 不需要分解的：很远的将来要完成的成果 项目WBS 项目WBS 定义项目范围 定义项目范围 定义项目范围 定义项目范围 案例练习 请根据刚才所练习项目 制定工作分解结构 时间：20分钟 每小组代表进行演示 内容安排 第三部分 使用网络图优化排序 活动定义 活动排序 如何安排项目进度 只做必要的事-定义活动 最佳顺序做事-活动排序 最佳资源投入-活动资源估算 平衡投入时间-活动历时估算 找出进度风险-找出关键路径（CPM） 活动列表-基本信息 活动列表-顺序分析 活动逻辑关系表达 前导图PDM 安排项目进度 案例练习 各小组根据上一练习所使用项目 完成如下练习 使用头脑风暴法找出项目所有活动 完成活动清单的编写（表格模版参考讲义） 在活动列表加入紧前、紧后关系 绘制PDM网络图 内容安排 第四部分 关键路径法 活动资源估算 活动历时估算 活动列表-资源历时估算 所需资源 三点估算法 三点估算法 三点估算法 找出关键路径 最长的那条路径就是关键路径 关注关键路径降低进度风险 关键路径可能一条或多条 活动网络图 甘特图与里程碑 安排项目进度 安排项目进度 安排项目进度 安排项目进度 安排项目进度 安排项目进度 案例练习 各小组根据上一练习所使用项目 完成如下练习 完成项目每个活动的资源估算，绘制 资源分解结构（RBS） 完成项目每个活动历时估算，信息填写到活动清单中 找出项目关键路径 绘制项目甘特图、里程碑图 内容安排 第五部分 优化项目计划 如何管理项目成本 如何管理项目质量 如何编写项目人力资源计划 如何确定项目沟通计划 如何确定项目风险计划 如何让计划更可行 成本预算编订步骤 成本预算切段分配 成本基准 成本基准 质量管理三部曲 质量标准检验表格 案例：机房维护项目质量控制检查单 如何编制项目人力资源计划 明确需要什么样的人 找到合适的人 把人才用好 人才大脑四维模型 人力资源计划-人员列表 任务责任分配表 确定项目使用的资源 确定项目使用的资源 确定项目使用的资源 确定项目使用的资源 确定项目使用的资源 确定项目使用的资源 确定项目使用的资源 沟通模型 沟通计划 沟通计划内容 沟通计划实例：董事长与总经理 沟通管理计划-沟通需求表 沟通管理计划-文档列表 沟通管理计划-会议列表 风险列表-基本信息 风险列表-风险分析 风险列表-风险应对计划 你可能需要做的事情 修改WBS 修改进度计划 修改成本计划 修改质量计划 修改人力资源计划 资源平衡 进度压缩 课程总结 请在一张白纸上写下： 课程感受 对您的启发 您的下一步行动计划 签名 理性区 谨慎区 感性区 探索区 逻辑思维 量化分析 批判眼光 冷静默然 大胆想象 勇于冒险 打破成规 莽撞轻信 保守知足 防微杜渐 踏实可靠 循序渐进 感情丰富 情绪敏感 善于表达 喜欢交际 S：电脑程序员图形 N：护士图形 合计 到来日期 离开日期 历时 费用 参与活动 特长 角色 7 6 5 4 3 2 1 备注 名称 人员ID 416 76 86 104 102 58 任务工时 50 10 8 32 杨九 80 32 28 20 刘八 66