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上下级沟通技巧幻灯片
因为你的部门有人能做。职位高却做了附加值低的工作,无端占用了做附加值大的工作的时间!使重要的工作被搁置!即你荒废本业!显然这对提高你的工作绩效有害无利。 郑重提醒:更何况在形式上,你不知老李与上司的关系,弄不好老李会向上司密报说:名义上是我做的,但实际上不是我做的……。这样上司会觉得你阳奉阴违。 既然上司执意让老李做,那你就让老李负责做,并请老张从旁协助。在你督导下,将事做妥。然后向上司报告:在老张的协助下,老李把工作完成,老张的贡献也蛮大的。还老张一个公道。 一般的管理者都会选择第三方案,至少能把工作完成,尽管有些不必要的代价。从鄙人多年的顾问经验看,聪明的主管可以这样做,也许能够接近两全其美: 这是从长期的工作绩效的角度来解决此问题 若问:老张能否协助老李? 若你无力调动老张去协助老李,那就要自我检讨,你严重失职。 而且,若老李短期内成事不足,败事有余,尚可原谅。若长期都是如此,则你亦有责任,要么是没有善尽培训部下之责;要么是工作环境不适合老李,你没有让老李尽快离开你的部门。 * 這句流行於臺灣的詼諧語,話已講絕,表明對老闆的支持度,給我們一個觸動、反思。 * 刚才,我不忍心问诸位,谁选择了第一方案。这里有洋人的一句话,供选择第一方案的人参考。即“假如你认为你的老板是愚蠢的,请记住,要向少林光兴,就无法保有目前的工作”。意味不要认为上司都是愚笨的,他若愚蠢,就不可能升到这个高位。你说他是运气好,他是皇亲国戚。但若他真的没有能力,就很难长期在高位上。故不要小看上司! 上下级沟通技巧 ——与下属沟通技巧 1下达命令的技巧 2赞扬部下的技巧 3批评部下的技巧 ——与上司沟通技巧 4请示汇报的程序和要点 5与各种性格的领导沟通的技巧 假设我将在一个较忙的时候去休假,在休假前,我要向领导请示,并要向同事和下属交代一些事情。那么,在不同对象面前,你可能会以以下不同的方式沟通: 对领导:我已经向同事们安排好了工作,而且在休假后我可以投入更多的时间和精力以保持工作的最好状态。 对同事:为了这个假期,工作计划和日程我已经重新安排好了;我会感谢你们的关照的。 对下属:我个人经过反复考虑后,认为在这个时期休假是一个较合适的时间段,而且其他人也给予了相似的看法。希望你们按计划组织开展好工作。 ——与下属沟通技巧 【案例讨论】 你是一家专门为航天工业提借零部件的生产企业的总经理,李明义是销售分公司经理,他直接向你负责。很长一段时间以来,李明义的分公司总是达不到计划的要求,销售员人均收入低于公司平均的水平,而且李明义每月的报告总是迟交。在得到年度中期报告后,你决定找他谈谈,并约定了他。 但当你准时到李明义办公室时,发现他不在。他的助手告诉你,李明义手下的一位销售部门负责人刚刚过来作突然拜访,抱怨一些新员工上班迟到,中间休息时间太长。李明义马上与那位经理去销售部,打算给销售员们一番“精神”训话,激励他们勿忘业绩目标。当他回来的时候,你足足等了15分钟。 你公司还有一位叫白露的管理人员,刚从国内某著名大学管理学院获得了MBA学位,最近加入了你的公司,任职于财务部门,负责财务计划小组的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。但是,白露刚来时间不长, 就发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手段。近来,你听到越来越多有关白露的议论,比如:她行为傲慢,自我推销,公开批评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时,她否认小组中存在问题。当听到了来自同事的一系列抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。 问题: 1、这个案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么? 2、你如何与李明义、白露交谈,使得你在解决问题的同时与下属的关系也得到加强? 3、你将说什么、如何说,才可能有一个最好的结果? 【案例】你是公司市场部的职员,大学本科毕业已经有三年了。你部门的经理是初中毕业,很有闯劲。由于年龄、文化程度等方面的原因,你对经理在管理过程中的一些做法有不同意见,比如,经理更多地采用经验式管理方法;在激励方面,过于注重过程导向,却忽视结果导向,缺乏目标激励。你曾经与经理谈起自己的想法,建议采用目标管理思路,从结果导向对员工进行考核激励,但经理好像没有反应。对此你感到非常不满,一段时间来,你一直在考虑,希望与公司主管经营的副总经理作一次沟通。 现在,考虑这样两个问题: (1)与上司的上司沟通(副总经理)是否合适? (2)如何与副总经理沟通? 引导案例 马陆的困惑 马陆今年34岁,在一家保险公司工作,由于工作出色,不久前,他被公司认命为索赔部经理,那是一个受到高度重视的部门。走马上任后,马陆了解到在自己谋求索赔部经理这一职位的同时,另
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