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司务公开制度
司属各单位:
为进一步建立和完善我司司务公开制度,提高司务公开的质量和效果,进一步加强员工民主管理,充分调动广大员工参与企业管理的积极性,促进企业的改革、发展与稳定,根据上级有关文件精神结合我司实际制定本制度。
司务公开的意义
司务公开是加强基层民主、完善我国民主政治建设的必然趋势,是适应知识经济要求、充分发挥人力资本在企业运营、管理中的积极作用,促进企业经济效益、管理水平和维护企业快速健康发展的有效形式,是建立协调稳定的劳动关系、切实保障员工合法权益、实现效率与公平平衡机制的有效措施。
司务公开的指导思想
司务公开以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六大和十六届四中、五中全会精神,以保障广大员工的民主权利、维护员工的根本利益为出发点和落脚点,构建和谐的工作环境,提高各项工作的透明度,有效提高企业的经济效益、管理水平。
司务公开原则
有利于员工参与企业民主管理的原则;
有利于企业的改革、发展和稳定的原则;
注重实效的原则;
真实公开的原则。
司务公开的内容及负责部门
企业重大决策及执行情况,负责部门为经理室;
企业经营规划和实施情况,负责部门为运营部;
企业中、高层管理人员的任免情况,负责部门为人力资源部;
企业财务状况,负责部门为财务部;
涉及员工切身利益的情况,负责部门为工会;
党风廉政建设情况,负责部门为公司党委;
其他应该公开的事项,负责部门为公共事务部。
司务公开的形式
严格贯彻“以人为本”的原则,做到显而易见、通俗易懂,便于员工了解、办事和监督,充分调动广大员工在企业建设中的积极性和创造性。
设置专用的“司务公开”宣传栏。在企业办公场所的显眼位置设置宣传栏,严格按照司务公开时间和程序要求,及时张贴司务公开内容,做到定期维护、及时更新。
利用公司内刊进行宣传报道。利用公司内刊“人手一本”、覆盖面宽的优势,采用适当的形式及时对司务公开内容进行宣传报告,使员工及时掌握司务公开的有关动态。
3、接受员工点题公开。对于员工要求公开的一些重大问题的相关情况和内容,通过设置专用的“司务公开、民主监督”意见箱的形式进行,司务公开工作领导小组应及时整理、归类,按司务公开程序的要求进行公开,可以公开的要立即公开,一是不能公开的,要及时做好解惑释疑工作。
4、召开员工代表大会的党政工联席会议。对于涉及面宽、员工普遍关注、影响深远的问题,通过员工代表大会或党政工联席会议的形式进行公开。
六、司务公开的程序和时间安排
1、司务公开工作采取定期和不定期两种形式。
2、定期司务公开每年进行一次,安排在11月中旬。各负责部门将本部门负责司务公开的内容于11月上旬报公司司务公开工作领导小组,经司务公开工作领导小组审核后予以公开。
3、根据公司实际情况,四五公开工作领导小组认为应当公开的工作,采取不定期形式公开。
七、司务公开的领导和管理
1、司务公开工作由公司“司务公开工作领导小组”统一安排和落实实施。
2、“司务公开工作领导小组”要及时将公开内容所形成的反馈意见,按照相关程序报告公司董事会。
3、为适应“大包干”经营模式的需要,各分公司要参照本制度,建立健全司务公开的领导机制和工作机制,凡属本份公司范围内需要公开的事务,应上报公司司务公开工作领导小组,经审核后采取有效形式予以公开。
4、司务公开工作领导小组对各分公司司务公开工作实行统一领导和监督,对群众反映的问题进行查询并责令相应分公司给予答复。
八、相关要求
1、司务公开内容要求真实、全面。
2、司务公开工作要注重效率,提高工作效率和工作实效。做到既让员工有充分的知情权,又要避免资源量费;既要充分保证公司环境的稳定和谐,又要注重公司经济效益的提高和长远发展。
3、司务公开工作领导小组应与公司董事会和相关部门保持经常性的沟通。
4、司属各单位思想上要高度重视司务公开工作,把它作为维护公司稳定、发展的大事来抓,采取有效措施,把此项工作抓出效果、抓出实效。
二00六年六月二十四日
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