中心湖定向越野培训赛.docVIP

——中心湖定向越野培训赛 目的：1让会员体验和享受定向越野运动2培养会员在陌生区域的定向越野技能3让干事熟悉组织活动的流程和培养干事的组织能力4宣传定向越野运动，让更多人参与 对象：全体会员、非会员体验者 预计参赛人数：100人 准备时间：2013 年10月28至11月3号 比赛时间：2013年11月3号下午2:10（周日） 比赛地点：中心湖 报到地点：二饭一楼一号门处（报到地点） 主办单位：广工定向越野俱乐部 点标路线设计:广工定俱技术部 比赛方式：徒步越野机械打卡式 比赛类型：公园定向越野 组别：双人组 宣传方式：飞信、微博、QQ（宣传部微博，组织部飞信，其他部门QQ可以群发通知一下多谢各位啦） 项目 数量\张 单价\元 支出金额\元 其他不可预见支出 总计 地图 50 1 50 20 93 字、表、单 40 0.1 4 证书 12 1 12 水 1桶 7 7 物资表 物资 数量 备注 桌椅 2套 借（秘书部负责） 帐篷 1顶 借（秘书部负责） 饮用水 1桶 买（秘书部负责） 点标旗、秒表 技术部负责 号码布 50块 技术部 其他物资 另行安排 扩音器 1个 借（秘书部负责） 赛事操作流程 13：30 工作人员到达报到地点分配任务， 秘书部负责：报到区、等候区场地布置、赛场布置，负责会员的签到，赛道带、纸、、胶纸、绳子等物资准备 组织部负责：搬桌椅 技术部负责：带齐点标 14：00 技术部工作人员测试仪器，并放置点标； 14：00 参赛人员开始到二饭一楼一号门 报到区签到，签免责声明，领取号码布，引导参赛人员到比赛赛场—中心湖（可讲解定向相关知识，14:35前必须搞定---技术部） 14：40 工作人员（技术部）讲解相关规定、比赛注意的事项； 14：50 检录区、出发区工作人员就位；放点人员务必在这个时间前完成放点工作； 14：50 开始检录； 15：00 参赛队员分批出发，出发时领取地图；秒表计时开始，每分钟出发一批； 15：15 成统区进行答案核对，登记参赛人员的成绩，排名，以及回收号码布 16：20 宣布获奖名单，会长颁奖，全体人员合影 16：30 工作人员清理场地,活动结束。 工作人员安排 总指挥、副总指挥：（2人）：负责整个活动，分配工作人员，处理突发事件等 报到处（5人）：负责签到和发指卡，收取学生卡（记得分类，方便还回去） 检录处（1人）：检录参赛人员； 出发处（1人）：吹哨； 点标处（5人）：包括放点、巡点、收点标（记得贴“比赛专用，请勿移动”的标语）； 终点处（成绩统计处）（5人）：登记、统计成绩，回收地图、号码布 颁奖区（2人）：负责主持颁发证书，1人主持，1人送证书； 秩序员、后勤处（2人）：维持活动秩序，保证活动顺利进行； 摄影处（3人）：负责整个活动的摄影工作； 总共需要工作人员18人（具体人员安排另行通知） 注：如果遇上大雨等不可抗拒的因素，比赛将延期举行，不便之处还请原谅。 注意事项：全体部长认真看策划书，希望大家吸取上次教训，尤其是技术部和秘书部（准备一定要全面、精确，没有遗漏，可以请上届做顾问）