Office综合应用教程 教学课件 ppt 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务7公文制作 任务7.pdf

任务7:企业公文模板制作 学习目的: 1. 掌握公文的国家标准 2.掌握自定义模板的制作与使用 知识要点: 1.公文的作用、类型、格式 2. 国家公文版面格式标准 3.域代码的概念、分类、作用 技能要点： 1.域代码的操作要点与应用 2.模板的存盘与调用 任务7:企业公文模板制作 教学重点： 国标概念及公文的标准 自定义模板和制作与调用 域代码 教学难点： 域代码 任务7教学内容 一、任务综述： 李四是天州职业技术学院的一名办公 室文员，经常性要制作公文文件。由于 学院下发的文件格式已经确定，因此建 立一套自定义公文模板供自己使用，不 仅使制作好的公文有统一的规范，而且 提高了工作效率。 任务1教学内容 二、任务实施 1.常见公文的知识与要素 （1 ）公文的分类 按公务活动领域分类：通用公文和专用公文 通用公文：各类各级机关普遍使用的文件，如请示、报 告、函等； 专用公文：专业机关和业务范围内专门使用的文件，如 外交文件、司法文件、军事文件、会计文件等。 按保密程度分类：对外公开、限国内公开、内部使用、 秘密、机密、绝密 按行文分类：上行文、下行文、平行文（流行文） 任务7教学内容 按内容性质：规范性、领导指导性、公布 性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等 按处理时限的要求：平件、急件、特急件 按文件来源来分：收文、发文 （2 ）公文的版面格式标准 （国家公文标准 GB/T9704 －1999 ） 任务7教学内容 2.设计本单位公文模板 小初（自设置） 版头 天州职业技术学院文件 小三号仿宋 发文字号 天职院任〔2005〕4 号 文头线 小二号宋体 正文标题 关于张三等职务任免的通知 三号仿宋 正文 经院党委研究，学院决定： 张三任工商系主任，免去其工商系副主任的职务； 王五任机械工程系副主任。 以上两位同志任职实行试用期制，试用期为一年。