合同管理一范伟红讲解材料.ppt

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* (三)合同档案管理   合同订立后,合同副本及相关审核资料应交由档案管理部门归档,合同正本由合同归口管理部门负责保管和履行。 * 五、合同的变更与履行 企业应当严格履行合同,同时监控对方当事人的履约情况。 (一)抗辩权管理 抗辩权:同时履行抗辩权、后履行抗辩权、不安抗辩权。 (二)变更管理 对合同协议已订立,但发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,已经或可能导致企业利益严重受损,合同协议归口管理部门应当及时向企业有关负责人报告,并采取合法有效措施,制止危害行为的发生或扩大。必要时可以请求仲裁机构或法院对原合同协议予以变更或解除。 * 合同违约管理   合同履行过程中出现违约情形的,应当严格按照合同违约条款承担或追究违约责任。企业应当建立合同协议违约处理制度。 1、对方违约的情形,应当按合同协议条款约定收取违约金;违约金不足以弥补企业损失时,应当要求对方赔偿损失,必要时应采取相应的保全措施。 2、企业自身违约的情形,应当由合同协议承办部门以书面形式报告企业有关负责人,经批准后履行相应赔偿责任。    * [案例再现] 用传真方式所签的合同成立吗? 2004年7月,广东佛山市一家服装出口企业(简称甲)向江苏某服 装厂(简称乙)订购一批女式服装,价值500万元,销往伊朗。合同预 定交货期为2004年10月30日,逾期交货支付合同标的额20%违约金。合 同订立采用甲拟好合同文本并加盖合同章后传至乙方。乙方在传真件 上盖章回传甲方。由于乙方未按期交货,甲方向法院起诉,要求乙方 支付违约金100万元。 [案例点评] · 成立,因为传真件可视为数据文件的原件,合同成立。 · 不成立,因为只有原件有效,传真件无法确认。 * [案例启事] 贵司是如何订立“传真件合同书”的。 [法律知识] 《合同法》第三十三条规定:当事人采用信件、数据 电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订 确认书时合同成立。 * [案例再现] 后盖章一方单方修改合同书合同成立吗? 2013年2月,安徽独山水泥有限公司与上海三浦混凝土公司签订还款协议。协议 书由安徽公司业务员小陈手写,上海三浦每月还款10万元,上海三浦在协议上签字盖 章。协议一式二份由小陈带回水泥公司盖章后寄回。 甲方:上海三浦混泥土有限公司 乙方:安徽独山水泥有限公司 甲方欠乙方水泥款120万元,经甲、乙双方友好协商,拟还款如下: (1)甲方通过分期付款方式偿还乙方欠款。 (2)甲方平均每月还款10万元,分12个月还清。 (3)甲方于每月25日用电汇方式还款,从2013年2月25日开始付款。 甲 方:上海三浦混凝土有限公司 乙 方:安徽独山水泥有限公司 委托代理人:袁×× 委托代理人:陈×× 日 期:2013年2月10日 日 期:2013年2月10日 什么条件合同生效 * [法律规定] 《合同法》第四十四条规定:“依法成立的合同, 自成立时生效。” [案例启事] 怎样防范合同盖章风险? 合同成立、生效、有效、无效 *   2.确定调查的内容   (1)主体资格调查 主体资格为自然人、法人、非法人经济组织(领取的营业执照类别)。 ①对法人的资格调查。首先是基本情况。 营业执照法律属性,投资者状况、住所、营业范围、厂长、经理和董事长姓名等事项以及营业执照是否经过年检。若对方是公司,则还需了解其性质,即属于有限责任公司、股份有限公司、总公司、分公司、母公司、子公司中的哪一种,对于不具有法人资格企图以法人名义签订合同协议的当事人,应予以拒绝。 *   ②对自然人资格调查,主要是对权利能力和行为能力。 ③对非法人经济管理组织的调查。 因责任不独立,一方面看 营业执照;另一方面,找投资方或开办人。 注意挂名股东以及挂靠经营的情形。 *   (2)经营范围是否合法。签约方应当在其经营范围以内从事经济活动。为此,在签订合同协议前,必须审查合同协议项目是否超出了其营业执照上规定的经营范围。 对于一些重要资料和特殊商品,还应要求其出示生产许可证或经营许可证。 [互动] 关于超越经营范围所签合同的法律效力?? * (3)签约人是否合法。企业在签

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