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* Word 办公文档处理 21世纪计算机学校 Word 办公文档处理 * 北京21世纪计算机学校 WORD 2003/2007 企业办公文档处理Office Document Process With Word TelQQEmail:sinoedu@126.com 目 标 了解常规公文制作的要点和原则； 重点掌握样式、大纲功能的使用，提高公文段落格式化的效率； 掌握图形、图片和表格在公文中的应用技巧； 解决 Word日常应用中的常见问题。 目 录 第一章 文档基本编辑操作 第二章 格式化文档 第三章 表格使用 第四章 图文混排 第五章 处理长文档 第六章 页面排版 第七章 样式和模板 第八章 其他 第一章 文档基本编辑操作 1. Word 2003界面 标题条 【.doc】 下拉菜单 自定义：显示整个菜单；快捷键：ALT+菜单缩写+命令缩写 工具条 自定义~ 工作区 标尺 文档视图 普通视图、页面视图、Web版式、大纲视图、阅读版式 文档结构图：设置大纲后有效 全屏显示 显示比例：ctrl+滚轮 任务窗格 状态栏 第一章 文档基本编辑操作 2. Word扩展名 *.doc（2003） *.docx（2007） 3. 文章的编辑过程 编辑对象的选择技巧 对象名称 选择方法 选中状态 字词 光标双击字词 对象反白 句子 【Ctrl】加I型光标单击 整行 鼠标移至左版边，出现右箭头单击。 段落 鼠标移至左版边，出现右箭头双击。 三击 全文 【Ctrl】＋a 左侧的选择栏三击 第一章 文档基本编辑操作 间隔选取对象 Ctrl+鼠标 Alt+鼠标 矩形字符块（列块） 快速定位 使用光标键 特殊符号查找/替换 开始查找高级特殊字符 格式高级查找/替换 分隔符 特殊短语、符号输入如何更加快捷 智能标记的功能 粘贴 自动更正选项 :) 1966-4-24 ? 第二章 格式化文档 字符格式化 更改字体 字体安装：c:\windows\fonts 更改字号 设置字形 子体颜色 使用字体对话框 度量单位cm/pt 工具》选项》常规》度量单位，使用字符 段落格式化 设置段落缩进 首行缩进、悬挂缩进、左右缩进 调整行间距和段落间距 调整段落对齐方式 第二章 格式化文档 3. 用制表位格式化文档 标尺+制表位 汽车销售记录文档 制表位 手动编制图书目录 比较：运用大纲及引用自动生成目录 4. 项目符号和编号 添加项目符号和编号 改变添加项目符号和编号的样式 项目符号与多级编号 5. 段落和文字格式的查看和处理 查看段落和文字格式信息 格式刷：单击、双击 清除文本格式 第二章 格式化文档 6. 边框和底纹 为段落添加边框和底纹 下边框 插入横线 页眉中的分割线如何快速去掉 边框和底纹应用范围 为页面添加边框 7. 页面背景 创建页面背景 水印 在页眉中修改水印 实例：读者反馈卡 第三章 表格使用 使用表格 表格用途 制作表格 调整表格大小 单元格属性 选择表格和单元格 调整单元格大小 插入行和列 合并和拆分单元格 插入和删除单元格 添加内容 输入内容 在表格中移动 表格中的段落 第三章 表格使用 4. 表格格式 对齐方式 自动调整表格 表格中文本排列方式 自动套用格式 5. 美化表格 表格边框和框线 表格底纹 斜线表头 跨页表格 跨页表头 选中多行布局重复标题行重复 实例1：课程表 实例2：表格布局：考试试卷 实例2：合同签章 第三章 表格使用 6. 表格与文本转换 选中多行布局转换为文本 去除web布局表格 7. 表格环绕方式 8. 插入Excel电子表格 第四章 图文混排 图类元素 剪贴画 图像（*.jpg/*.gif/*.png/*.wmf/*.bmp） 自选图形 艺术字 组织结构图 图示 SmartArt（2007） 文本框 对象组合、层叠、对齐与排列、环绕 第四章 图文混排 认识word图形 图形对象 图片 文本框 绘制基本图形 绘图工具栏 创建图形 编辑图形 删除图形 使用图片 剪辑库中的图片 文件夹中的图片 图片的插入方式 图片的编辑 设置环绕方式 图片嵌入与浮动 编辑环绕顶点 第四章 图文混排 4. 使用文本框 创建文本框 文本框的边框线 文本框的大小及位置 文本框的底纹设置 5. 艺术字 艺术字工具栏 添加艺术字 更改艺术字图形对象格式 更改艺术字形状 排列艺术字 6. 编辑公式 插入数学公式 编辑公式 实例1：贺卡 实例2：书籍封面 第五章 处理长文档 本讲要点 了解书籍、杂志、报告、论文等长篇文档的一般特点； 运用大纲视图处理长文档； 使用word2003帮助； 为文档添加目录和索引。 典例： 中文版安装及系统配置 企业经营管理战略案例