为什么要实施MPS.pptVIP

我们的需求？ 现在我们来考虑需要的什么？（管理层、决策层） 管理方面 安全方面 环保方面 健康方面 节约方面 效率方面 考虑 范畴 我们的需求？ 管理方面需求 设备详情？ 设备状况? 管理模式？ 服务方式？ 费用分摊？ 权限设置？ 我们的需求？ 节约方面需求 单张成本透明化、具体化、可控化？ 有多少种方式可以实现纸张节约？ 电费能否节约？ 人工能否节约？ 合理使用设备能否节约费用？ 员工权限设置能否实现节约费用？ 有没有其他隐性成本？ 我们的需求？ 效率方面的需求 节约又保证不降低效率，集中化输出与平衡布署？ 现有的文档流是否科学？ 人力处理环节怎样减少？ 能否结合现有的业务流程做到更合理化？ 网络化怎样实现？ 设备合理分布设置能否提高效率？ 管理效率？ 服务效率？ 停机时间？ 我们的需求？ 安全方面的需求： 文件泄密？ 输出审批？ 打印备份？ 复印备份？ 信息安全认证ISO27001？ 数据安全？ 我们的需求？ 环保方面的需求： 企业对社会的贡献？ 节能减排？ 使用习惯？ 省电？ 省纸？ 废物处理？ 我们的需求？ 健康方面的需求： 幅射？ 排放？ 环境优化？ 需求能否实现？ 实施途径 文档输出 解决方案 = + + + 硬件 软件 服务 + 流程整合 节省费用 效率提高 安全性高 轻松的文件管理 轻松的设备管理 支持环保实施 按印付费 全保服务 现场服务 租赁服务 文档流程整合 设备应用整合 复印机 多功能一体机 打印机 绘图仪 工程机 传真机 扫描仪 实施步骤 方案初步了解 软件试用 获取数据 现状分析报告 确定课题 改善提案 确定方案 导入方案后期维护 打印/复印/扫描/传真配額、计费、跟踪和监控系統“声誉来自強大功能与易用性的完美结合, 现在于全球超过60个国家的网络中监控超过上百万个使用者的打印情况... 了解 PaperCut 可以帮助您做些什么： 节省纸张 节省纸张（和金钱！）促进负责任地使用。 节约费用 耗材费用节省 （通过以前费用来对比推进抄表，实现耗材成本下降） 人力成本节省 （减少管理人员、减少加班可能、减少管理工作量） 战 略 节省用纸 让用户知道他们的印刷正在追踪 通常这是足以防止这类印刷用户知道他们不应该随意输出打印。 例如，个人资料，求职信等... 10% 过滤器和限制 像打印1000页的文件，你可以设置不能在一个低端的打印上输出，而是在一台高速的打印机上执行双面打印。 10％—30％ 打印配额 对用户印刷合理的限制，如每周每用户￥5元。 30％—50％ 有很多方法可以实现节省纸张，因此节省的数额将取决于哪些功能和战略选择执行。下表给出了一个战略指示的贯彻落实，每年节省的纸张数量的典型。 了解 PaperCut 可以帮助您做些什么： 打印工作追踪 追踪每笔打印工作的日期、时间、拥有者、电脑源、文件名称(内容)、页数、成本、彩色页数等等 打印与复印配额 有效按时向员工发配打印配额/预算。能做到差异性计费（按幅面、纸张、米、双面） 打印机与复印机管理 打印平均负载（合理使用设备）, 状态警告（发送邮件、SMS）, 耗材使用率等等。 完善的报表 把企业打印状况以数据报表科学化。 看看PaperCut 可以帮你做到什么: 网络打印 网络打印是PaperCut的独特和业界领先的解决方案，来管理有印刷需求的越来越多的笔记本电脑，无线设备和匿名用户。可以在不需要安装打印驱动的情况下, 进行打印工作 打印审批工作站/安全打印 需要打印工作之拥有者认可，如拍智能卡、用户密码。打印工作才会在指定打印机释放。 共享帐户(项目管理) 为特定企业如会计、工程、法律行业与其客户作打印成本审核之利器。也可为一般企业提供共用/公用打印之需要。 PaperCut 之亮点 跨平台 运行于Windows，Mac，Linux操作系统，Novell和混合平台的环境。 公平合理 合理的软件授权方式，不左右你的IT基础设施。 国际化 多达20种世界常用的语言，货币及数字表达方式。 使用简易 直观的界面使PaperCut易于管理，易于使用。 极强的稳定性 PaperCut 设计规模为10万+的用户。 PaperCut 功能一览 基于浏览器的管理 在网络上的任何地方您可能直接从网页浏览器登陆到管理系统。 打印与环境影响 实时提供打印对环境影响的数据，如 CO2 排放，电能及树木损耗。