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Candy糖果厂产品库存管理系统分析与设计 开发背景 在糖果生产企业中,产品的出入库管理是一件日常性的工作,企业的各级管理人员需要及时了解掌握各种产品的入库量、出库量和库存量,以便合理安排生产经营各环节的工作。在Candy糖果厂中,由于产品的品种多样,各品种的糖果每日出入库量也很大,依靠手工处理来记录或统计出入库数据,很难做到及时性和准确性,各级管理人员和具体业务人员一致认为有必要建立一个计算机产品库存管理系统。 由于该企业有良好的管理基础,经济效益良好,有能力支出新系统所需费用,因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。 1 系统分析 1.1 系统调查 1.2 业务流程分析 1.2.1 主要业务描述 1.2.2 业务流程图 1.2.3 业务流程分析 1.2.3 业务流程分析 1.你认为新系统实施后,岗位设置及相应的职能应作出怎样的改变? 2.请设计新系统实施后的业务流程。 1.3 数据与数据流程分析 1.3.1 调查数据的汇总分析 与库存管理业务有关的证、帐、表 1.3.2 数据流程图 1.3.3 数据字典 1.3.4 数据流程分析 1.3.2 数据流程图 外部实体 车间、销售科 处理 审核(入库审核、出库审核)、记账、统计 存储 库存台帐、库存日常查询、生产销售月报、进出存月报 1.3.4 数据流程分析 1.对原有的库存查询功能可作出怎样的改进? 2.数据流程图发生怎样的变化? 2 系统设计 2.1 功能结构设计 2.2 代码设计 2.3 数据库设计 2.2 代码设计 两位,顺序码 2.3 数据库设计 产品(产品代码,产品名称,计量单位,不变价,现行价) 入库业务(流水号,日期,产品代码,入库数量) 出库业务(流水号,日期,产品代码,零售数量,批发数量) 库存(产品代码,现有库存量) 日报(日期,产品代码,入库数量,零售数量,批发数量) 库存管理系统分析与设计 车间 销售科 糖果 审 核 员 记 账 员 统 计 员 糖果 糖果仓库 单据审核 审核员负责对产品入库单、出库单进行审核,检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求,产品实际入库数量和金额与入库单上的数据是否一致,出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和销售科,合格的单据转给记账员登记库存台帐。 登录库存台帐 记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐,记录每一笔出入库业务。 统计员根据库存台帐定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据,也可进行库存数据的随机查询。 库存统计 1.2.2 业务流程图 车间 销售 科 入库单 出库单 审核员 合格入库单 合格出库单 记账员 库存台帐 统计员 生产销售月报 库存日常查询 进出存月报 车 间 入库单 审核 库存 统计 库存台帐 入库单 不合格入库单 合格入库单 入库数据 库存数据 销 售 出库单 审核 出库单 不合格出库单 合格出库单 出库数据 库存数据 库存综合数据 产品进出存月报 日库存数据 库存日常查询 月库存数据 库存月报表 产品库存管理数据流程图 入库 处理 出库 处理 产品库存管理数据流程图 车 间 入库单 审核 库存 统计 库存台帐 入库单 不合格入库单 合格入库单 入库数据 库存数据 销 售 出库单 审核 出库单 不合格出库单 合格出库单 出库数据 库存数据 库存综合数据 产品进出存月报 日库存数据 库存日常查询 月库存数据 库存月报表 入库 处理 出库 处理 P-01 P-02 P-03 P-04 P-05 F-01 F-02 F-03 F-04 S-01 S-02 D-01 D-11 D-12 D-13 D-08 D-09 D-10 D-02 D-03 D-04 D-05 D-07 D-06 外部实体编号:S-01 外部实体名称:车间 简述:生产产品入库 输入的数据流:D-03 输出的数据流:D-01 数据流编号:D-01 数据流名称:入库单 简述:车间开出的产品入库单 数据流来源:车间 数据流去向:入库单审核模块 数据项组成:入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人 数据流量:约30张/日 高峰流量:约50张/日 数据字典 处理逻辑编号:P-02 处理逻辑名称:入库处理 简述:根据合格入库单,将入库数据记入库存台帐 输入的数据流:合格入库单 处理描述:根据合格入库单,将入库数据记入库存台帐,并更新相应的库存数量和金额 输出的数据流:入库数据 处理频率:30次/日 数据存储编号:F-01 数据存储名称:库存台帐 简述:记录产品出入库数据的明细账 数据
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