六-456联谊型、展示型、文案.pptVIP

第四节 联谊型专题活动策划 一、宴会策划应考虑的特殊性问题 1、确定宴请目的 2、确定时间地点 3、发出邀请 4、确定菜单 5、安排席位 6、宴会的服务 中餐宴会的席位排列 1、位次排列 主人坐主桌，面门就座； 近高远低，右尊左卑； 一桌10人，双数增减； 各桌安排主办方代表，与主人同向。 一桌一位主人代表的位次安排（图示） 一桌两位主人代表的位次安排（图示） 2、桌次排列 两桌桌次(图示) 多桌桌次(图示) 西餐宴会的席位排列 基本原则 夫妇名义发出邀请 女主人为第一主人，面门就座 主宾与主人相对就座 宾客交叉排列 长桌席位安排(图示) 方桌席位安排(图示) 思考：如何安排女主人、男主人；女主宾、男主宾；男宾甲、女宾甲；男宾乙、女宾乙的方桌位次？ 二、舞会策划应考虑的特殊性问题 1、人员 男女比例大致相当 2、邀请 请柬注明开始和持续的时间 重视邀舞礼仪 3、环境 宽敞、地面光滑、光线适宜 4、舞曲 宾客喜好及体力状况 5、气氛 穿插活动、游戏等项目 三、晚会策划应考虑的特殊性问题 1、选定节目 2、座位安排 3、演出结束后的注意事项 第五节 展示型专题活动策划 一、展示型专题活动的策划要点 （一）侧重于视觉传播的效果 1、展品本身的视觉效果 位置 距离 色彩 2、通过陪衬品烘托效果 实用型 点缀型 效果型 联想型 活物型 3、展示场地的环境 （二）提高参观者的兴趣 演示 触摸 试用 赠品或赠券 知名人士 (三）注意专业特色的 “通俗化” （四）讲解员的培训 明确讲解的重要性 讲解方式培训 礼仪培训 实行A、B角制 二、开放参观活动的策划要点 1、参观的内容 2、参观的流程 3、安全保障 4、接待能力 参观的内容 组织的历史 组织的特殊人物、事件 组织的建筑物特色 组织的管理特色 组织的产品特色 参观的流程 基本情况介绍 观看资料短片或PPT 交代参观须知 参观陈列室/模型沙盘/生产车间/办公环境/科技研发机构等 拍照及座谈 就餐及返程 安全保障 参观者的安全问题 组织的安全问题 第六节 公关专题活动文案撰写 一、公关专题活动策划书 1、标题 2、背景分析 *3、活动主题 4、活动目的 5、活动目标公众 6、活动时间和地点 7、活动内容 8、效果预测 9、信息传播策略 *10、实现活动方案的措施 11、活动场地布置 12、工作程序和分工 13、活动经费预算 14、活动评估标准 背景分析 1、内容 社会、公众、市场的热点和需要 某一社会组织自身发展的特定情况和需要 2、注意事项 两部分内容的联系 第一部分内容必须建立在调研获得的资料基础上 活动目的 1、公益性质的公关活动 公众关注 主办方的形象塑造 2、品牌推介的公关活动 企业和品牌的宣传推广 信息传播策略 1、新闻媒介传播 阶段、形式、重点邀请的新闻媒介 2、广告媒介传播 形式、时间、具体要求（地点、媒介、数量等 3、其他媒介传播 形式、数量 实现活动方案的措施 1、邀请合作单位 2、申办报批手续 3、相关人员培训 4、保安问题处理 5、活动应急计划 工作程序及分工 1、工作程序 阶段、时间跨度、需完成的工作内容 2、职责分工 委托机构和受委托机构各自的工作 内部各部门或工作小组各自的工作 经费预算 场地租借费 场地布置费 活动用品及礼品费 特邀人员费 宣传费用 保安费用 交通及差旅费 餐饮招待费 各种劳务费 机动费用（以上实际开支的5%-6%） 专业服务费 管理费（委托金额的3%-4%）和税金 （5%-6%） 二、公关专题活动实施方案 1、活动主题 2、活动目标 3、活动时间与地点 4、会议出席人员 5、活动程序及内容安排 6、活动现场布置 7、活动所需设备及物品 8、活动分工及实施细则 9、活动经费预算 10、工作进度控制 三、活动总结报告 标题：XX活动总结报告 1、引言 撰写的动机和目的 2、活动基本情况概述 活动举办的时间、地点、背景、规模、影响 3、活动取得的成绩 根据成绩的重要程度排列 根据活动的不同阶段依次说明 4、活动的经验和体会 5、活动中存在的问题 6、改进措施和努力方向 注意事项