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Excel中的函数 目录 函数的输入方法 几种常用函数介绍及演示 数据透视表 数据图表的制作 一、直接输入函数 直接输入函数的方法，一般步骤： 单击欲输入函数的单元格 向当前的单元格输入函数 格式：=函数名称(参数) 注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。函数中的括号是英文状态下的括号。 按回车键结束 例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩 单击B8单元格→输入=SUM(B2:B7)→按回车 其中B2:B7是求和函数SUM的参数，指从B2单元格到B7单元格这块区域。 演示 二、另一种方法输入函数 Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。 步骤：1）单击欲存放数据的单元格 2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”,或工具栏的fx按钮。 3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定” 之后会弹出函数输入的对话框，在Number1文本框中输入函数的正确参数如B2:B7（也可以用鼠标选定区域）。 演示 目录 函数的输入方法 几种常用函数介绍及演示 数据透视表 数据图表的制作 常用函数介绍 SUM() 求和 SUMIF() 根据条件求和 DAY(),MONTH(),YEAR() ，NOW()等日期函数 VLOOKUP() COUNT,COUNTIF LEN() 求字符长,TRIM()清楚字符空格,mid()取字符串 逻辑运算符 and(与),or(或)，IF()，NOT(),False假,True真。另外这些运算符也可以用到逻辑判断的表达式中： = = = 。 数学运算符，+ - * /。 Round()四舍五入函数,rank()排名,int()去整,value()字符转数字 SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，... 为需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。 需要注意的一点是，如果数字不是数值格式而是文本格式将无法求和。 SUMIF 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。 演示 VLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1 时，返回table_array 第一列中的数值； col_index_num 为2，返回table_array 第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE， 函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。 演示 COUNT 用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 语法：COUNT(value1，value2，...)。 参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 实例：假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，女)”返回3。 演示 LEN和TRIM len用途：LEN 返回文本串的字符数。LENB 返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(tex