XX化工职能部门规章制度和日常工作细则.docxVIP

综合办公室规章制度及日常工作细则◆行政事务部第一条 行政事务部岗位日常工作职责主持日常行政管理和协调工作；督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行；组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度； 公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草；公司印章、证件及重要资料的保管和使用；公司贵重物品、礼品的保管及发放；对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达；对公司的固定资产按使用部门划分，逐一登记造册；组织公司办公费用的计划，进行办公用品的购买和管理；组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调；参与公司经营事务的管理和执行；做好公司后勤保障工作；对员工宿舍、员工食堂进行调配管理； 对公司车辆及驾驶员进行调度和管理；完成领导交办的其他任务综合办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。?负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。?传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。负责各部门提交的单据进行登记上报。管理办公室各种财产,做好物品出入库的登记，合理使用并提高物品的使用效率,提倡节俭.?负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。统计每月考勤并交财务做帐，留底。负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。负责本厂的监控调取，登记监控内容并上报。负责公司运营明细报表的登记并上报。接受其他部门需要配合的工作。完成领导交办的一切工作。 以上所有管理条例及岗位操作规程，如有违反者，予以50元-200元不等的罚款。工作期间上级领导安排不在规定范围内的任务不按时完成者，根据情况给予不定罚款。第二条 行政事务部工作规定一、文件收发规定?1、公司的文件由综合办公室拟稿。文件形成后，由总经理签字，综合办公室根据文件适用范围进行发放。?2、业务文件由有关部门拟稿，分管主管审核、签发。?3、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。?4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。?5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。?6、公司的文件由综合办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。?7、秘密文件由专人按核定的范围报送。?8、经签发的文件原稿送办公室存档。?9、外来的文件由综合办公室负责签收，并于接件当日填写《文件接收单》，按领导批示的要求送达有关部门；属急件的，应在接件后即时报送。?二、文印管理规定?1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。?2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件均需逐项登记，以备查验。?3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。?5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。?三、办公用品领用规定?1、综合办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的保管与发放。?2、各部门将所需办公用品提前一周报至综合办公室、由综合办公室文员列表报综合办公室负责人审核，较大金额物品须总经理批准，统一购买。?3、负责发放办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。各部门领取办公用品时统一填写《物品领用登记表》由综合办经理审核签字后发放。出库一定要由领取人员签字。4、公司新聘工作人员的办公用品，综合办公室根据各部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经综合办公室经理批准方可领用。?5、负责发放办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、妥善保管。?6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。?7、综合办公室统一建立各部门《办公用品台账》，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。?8、综合办公室负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品。?9、劳保用品的配给，由综合办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。?四、档案管理规定?1、归档范围：?公司的规划、年度计划、统计资料、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2、档案管理：?⑴、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。?3、档案的