excel培训教程（一）.ppt

有时需要多个用户使用某个文档，可以将该文档共享 18 公式中常见的错误 结果说明 错误符号 产生原因 处理方法 #####! 输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长,致使单元格容纳不下 对日期或时间做减法时若产生了负值,Excel也会在整个单元格中显示 可以通过修改列宽或缩小字体来解决此问题 #NAME? 在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误,使用了没有被定义的区域或单元格名称,引用文本时没有加引号等 根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能原因,并加以改正 #VALUE! 文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确 函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数输入一个数组公式时,忘记按”Ctrl+Shift+Enter”组合键 更正相关的数据类型或参数类型 提供正确的参数 输入数组公式时,记住使用”Ctrl+Shift+Enter”组合键 #REF! 公式中使用了无效的单元格引用.通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中 避免导致引用无效和操作,如果已经出现错误先撤销,然后用正确的方法操作 #NULL! 使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空 改正区域运算符使之正确;更改引用使单元格相交 19 修改自动保存时间 1 工具栏中选择选项 2 选择‘保存’选项卡，修改时间即可 20 为工作簿添加密码 1 工具--选项 2 安全性—输入打开权限密码 3 确认密码 4 OK 21 单元格隐藏 1 要隐藏3至5行， 先选中此三行 3 OK 3 已经隐藏 1 选中上下两行 取消隐藏 隐藏 2 右键-隐藏 2 右键-取消隐藏 22 工作表隐藏 隐藏工作表 1 选则当前工作表 2 格式-工作表-取消隐藏 取消隐藏工作表 2 格式-工作表-隐藏 23 如何快速选择所需区域或表格 区域选择: 用Ctrl键可以选择不连续区域。 Shift键可以选择连续区域。 如果所选区域太大，可以直接在名称框中输入所选区域即可（例：A5:C100）。 表格选择： 当一个工作簿中有多个工作表时，可以在工作簿切换区点击右键，在出现的表格列表中选择所需表格来达到快速定位。 24 条件格式 利用Excel的条件格式功能，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式，这种设置效果不同于单元格格式，它是完全动态的，无论在数据区域中增加或删除行、列，格式都会自动相应地调整，保持原有的风格。 1 选中单元格 2 格式-条件格式 3 选择条件和格式 5 OK 25 打印标题 用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 26 如何快速地将数字作为文本输入 在输入数字前加一个单引号“ ’ ”，可以强制地将数字作为文本输入。 27 填充功能（一） 左键填充功能 选中单元格，右下角会出现小十字，左键拖小十字 复制单元格 以序列方式填充 28 填充功能（二） 右键填充功能 选中单元格，右下角会出现小十字，右键拖小十字 右键有左键的全部内容，另外增加了“序列”内容 选择序列后，可以进行多种类型操作 29 插入图表（一） 插入图标可以使数据更形象直观，下面通过案例来阐述此功能 源数据 插入—图表—选择图表类型—选择数据区域--设置图表格式 30 插入图表（二） 图表位置—完成 调整位置 31 双轴折线图 要求：X轴为星期，Y轴为金额和人数。根据29和30中所述方法建立折线图 将左图数据插入折线表 选中该折线--右键—数据系列格式 注:有简便方法可以直接建立双轴折线图，在选择图表类型时候，选择自定义，双轴折线图即可。 32 多用户共享一个文档 勾选 33 允许用户编辑区域（一） 有时需要多用户共享某个文档，但是其中部分数据不希望别人改动，可以用到“允许用户编辑区域”的功能 取消工作表单元格保护 锁定保护需要编辑的区域 34 允许用户编辑区域（二） 1 EXCEL培训教程(一) 要晓霏 2011.3 1 如何将工具栏图标放大 2 Excel单元格数据斜向排列 3 将工具栏调整为双栏显示 4 在工具栏添加绘图工具栏 5 如何锁定格式刷 6 照相机功能 7 Excel 2007保存为Excel 2003格式 8 按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 9 Excel中的一些小技巧 10 如何在Excel中制作一个斜线表头 12 如何实现Excel行列互换 13 如何在Excel单元格中输入大于