会计电算化实验操作报告.doc

闽北职业技术学院管理系 《会计电算化》实验报告 目 录 实验一 系统管理 实验二 基础档案设置 实验三 总账子系统的初始设置 实验四 总账子系统的日常账务处理 实验五 总账子系统的期末处理 实验六 会计报表管理 实验七 工资管理 实验八 固定资产管理 实验一 系统管理 实验目的 1．掌握用友通软件中有关系统管理的相关内容。 2．理解系统管理在整个软件系统中的作用及重要性，充分理解权限分配的意义。 实验内容 1. 建立核算单位账套 2. 增加操作员 3. 进行权限分配 4. 备份和引入账套数据 实验准备 安装用友通软件，将系统日期修改为“2011年1月31日”。 实验要求 1.设置操作员 2.建立账套（不进行系统启用的设置） 3.设置操作员权限 实验资料 1．账套资料 (1) 账套信息 账套号：212；账套名称：北京明达科技有限责任公司；账套路径：默认；启用会计期：2011年01月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称：北京明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技；单位地址：北京市海淀区中关村路666号；法人代表：张同；邮政编码：100085；联系电话及传真电子邮件：zht@；税号：111112222233333。 (3) 核算类型 记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007新会准则科目；账套主管：李瑜萍；要求按行业性质预置会计科目。 (4) 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 业务流程 采购流程、销售流程均采用标准流程 (6) 分类编码方案 科目编码级次：42222 其他编码级次设置采用默认值。 (7) 数据精度 采用系统默认值。 (8) 系统启用 “总账”模块启用时间为“2011年1月1日”。 2. 操作员资料 编 号 姓 名 口 令 所 属 部 门 11 李瑜萍 1 财务部 22 李芳 2 财务部 33 王强 3 财务部 44 周伟 4 供应部 3. 权限分配 (1) 李瑜萍--账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 李芳--出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。 王强--会计 负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。 具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。 (4) 周伟--业务员 负责购销存业务。 具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算”模块的全部操作权限。 实验步骤 一、新建单位账套 1．启动与登录系统管理 从开始菜单依次选择“开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理”命令，进入“用友通——系统管理”窗口，如下图所示。 在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框，如下图所示。 输入操作员“Admin”（默认密码为空），单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理窗口。 2.增加操作员 在“系统管理”窗口选择“权限”菜单下的“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示了系统已经预设好的几位默认用户，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，如图所示。 按照实验资料依次输入每位操作员的信息。全部操作员信息输入完毕，单击“取消”按钮，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。最后，单击“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。 3.新建账套 在“系统管理”窗口选择“账套”菜单中的“建立”命令，打开“创建账套”对话框，如图所示。 （1）输入账套信息。输入账套信息时必须正确输入账套号、账套名称、启用会计期。输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“单位信息”设置对话框，如图所示。 （2）输入单位信息。输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“核算类型”设置对话框，如图所示。 （3）输入核算类型。采用系统默认值本币代码“RMB”，确认本币名称：“人民币”。从下拉列表框中选择行业性质为“股份制企业”，指定账套主管，按实验要求选择“按行业性质预置科目”。输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“基础信息”对话框，如图所示。 （4）定义基础信息。在“基础信息”对话框，按照实验资料要求选择“存货是否分类？”、“客户是否分类？”、“供应商是否分类？”和“有无外币核算？”四个复选框，然后单击“完成”按钮，系统弹出窗口提示信息“可以创建账套了吗？”单击“是”按钮，系统开始创建账套。稍候，进入“分类编