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学习领域三 笔随人意的好秘书 —————Word 文档的操作 目录 目录 项目 3-1 撰写竞选自荐信 学习目标 1.了解Word功能，能较熟练地在指定位置创建Word文档并根据需求录入文本，文档合理分段 能通过格式工具栏设置文档中得字体、字号、颜色及段落的对齐方式 Word 2003概述 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word历史版本汇总 1999年 Word 2000，也称Word 9 2001年 Word XP，也称Word 2002或Word 10 2003年 Word 2003，也称Word 11，但官方称之为Microsoft Office Word 2003 2006年 Word 2007（测试版也称Word 12），但官方称之为Microsoft Office Word 2007 【新建Word文档】 在文档中输入并编辑了文本后，还需对其进行格式化操作，以使文档更具有观赏性和可读性。下面将讲解对字符和段落进行格式化的方法。 设置字符格式 对文档中的字符进行格式设置后，不仅能美化文档，而且可以突出文档的主题。在Word 2003中，可通过“格式”工具栏和“字体”对话框两种方式对字符进行格式设置。 利用“格式”工具栏设置 利用“字体”对话框设置 应用举例——设置文本的字符格式 利用“格式”工具栏设置 对于一些常用的字符格式，直接通过“格式”工具栏中的相关按钮或下拉列表框进行设置，可达到快速设置字符格式的目的。“格式”工具栏位于“常用”工具栏的下方，其中用于设置字符格式的各个按钮或下拉列表框的作用如下： 格式工具栏： 利用“格式”工具栏设置 利用“格式”工具栏设置 利用“格式”工具栏设置 利用“格式”工具栏设置 利用“字体”对话框设置 “字体”对话框 应用举例——设置文本的字符格式 复制文本 合并与拆分段落 给文章加标题“警惕噪声对孩子成长的影响”，居中显示，设置其格式为华文行楷、粗体、红色小一号字； 统计文档字数 【保存文件】 选择“文件”保存”命令，弹出另存为对话框，如下图所示： 编排寓言故事 学习目标 能利用“查找与替换”功能快速替换指定文本，提高边际效率 能利用字体及段落格式、首字下沉、边框与底纹功能将文档设置成指定效果，体会预言故事揭示的深刻道理 第一步 去除文档中的多余空格及回车符 第二步 【显示/隐藏编辑标记】 第三步 【查找与替换】 ?编辑?替换命令 ?快捷键“Ctrl+H” 查找与替换 思考 如何将查找到的文字替换成特殊格式的文字 如将文章中所有的苹果替换为“苹果”，字体为三号字，字体颜色为红色？ 在查找、替换框中输入“苹果”，点击“高级”按钮→格式按钮→字体，在字体对话框中的字体颜色中选择红色（假设你原字体为红色），然后选择确定 注意：在选择“高级”按钮→“格式”按钮之前先将“替换”栏中的文字选中 第四步 设置文档中的各种格式 ? 设置文本格式 ? 设置段落格式 注意：先选中需要设置格式的段落，再选择“格式”?“段落” 设置段落格式 ?设置边框与底纹 注意：首先选中要设置边框与底纹的段落或文字，再单击“格式”?“边框与底纹”命令 ?设置页面边框 ?插入特殊符号 选择“插入”?“符号”命令 ?设置首字下沉 将光标移到要设置首字下沉的段落，选择“格式”?“首字下沉”命令 谢谢观赏 Page ? * Page ? * 项目 3-1 撰写竞选自荐信 项目3-4 制作个人简历 项目3-3 制作职业健康小报 项目3-2 编写预言故事 项目3-5 制作商务邀请函 项目 3-7 编排毕业论文 项目3-6 制作宣传手册 “字体”对话框 Page ? * Page ? *