程序文件和编码原则.docVIP

修订履历记录 版本 文件编号 制/修内容 生效日期 制/修部门 拟 订 A.0 PG-001 程序文件编号编码原则 2018.1.1 总经理室 陈建东 审核栏（打×为是）： ? 总经理室 签名/日期___________ ? 财务部 签名/日期___________ ? 项目部 签名/日期___________ ? 商务部 签名/日期___________ ? 采购部 签名/日期___________ ? 安全部 签名/日期___________ ? 编制： 审核： ? 批准： 文件分发部门(需要则打√): （ ）总经理室 （ ）财务部 （ ） 商务部 （ ）项目部 （ ）安全部 （ ） 采购部  目的： 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 文件用语定义作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件四阶文件：表单、记Ⅰ级文件） 程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件） 操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件） 记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件） 标准文件类型代码： 部门英文代码如下： HO——-总公司 PMD——项目部 GAD——财务部 CDM—-商务部 POD——采购部 ESH——安全部 记录表单代码如下： PM-——质量安全文件 PP——程序文件 PWI——作业指导书文件 PR——记录表单文件 PED——外来文件 PA——管理文件 PG 昆山品冠机电设备工程有限公司 文件编号 PG-001 文件标题 程序文件编号编码原则 页 次 1 / 4 4