众泰控股集团北京车展策划方案.ppt.ppt

3 执行及应急 活动撤场细则 撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。 ? 活动负责人布置撤场任务 ? 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行； ? 负责组执行人员撤除电脑设备； ? 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库； ? 客服组对活动涉及资料进行备份和记录； ? 客服组协调保洁结束进行打扫工作； * 3 执行及应急 场地布置和现场执行 场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。 场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。 解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。 现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。 解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。 现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。 解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。 解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。 * 3 执行及应急 媒体统筹 突发事件发生后，与媒体的接触。 解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。 出现负面报道的情况。 解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。 * 3 执行及应急 演艺活动 在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。 解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。 在表演过程中，演员造成表演失误等现象。 解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。 在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。 解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。 * 现场音响调节 解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。 医疗救护 活动人员出现突发性疾病的情况。 解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。 消防安全 现场出现火灾情况。 解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。 3 执行及应急 * 消防安全 现场出现火灾情况。 解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。 3 执行及应急 * E.1 协调控制 序号 项目内容 责任部门 配合部门或单位 1 场地落实及签订合同 品牌中心 　 2 与场馆的联络协调（搭建进场、设备租赁、工作证、赠票、水电协调等） 品牌中心 　 3 展台设计、搭建布展 品牌中心 第三方搭建商 4 参展方案策划 品牌中心 传是公司 5 参展车辆计划、运输及维护 销售公司 　 6 现场咨询接待及销售讲解 销售公司 　 7 媒体活动策划及实施 品牌中心 　 8 软文撰写及传播 品牌中心 传是公司 9 现场活动策划与实施 品牌中心 传是公司 10 车展工作人员 品牌中心 销售公司 11 宣传物料及礼品的准备 品牌中心 传是公司 12 企业网站车展资料的及时上传 品牌中心 　 13 新闻公关的礼品准备 品牌中心 　 14 后勤保证 销售公司 品牌中心 E.1.2 协调控制 —项目分工 A 展会概述 参展策略 B 氛围布置 C 公关传播 D 分工预算 E 协调控制 E.1 E.2 费用预算 E.2 费用预算 序号 项目 预算（万） 备注 1 场地费用 100 509平方 单价260美金，场地管理及水电费用 2 搭建费用 100 国际品质 3 模特礼仪费用 20 模特6人、礼仪3人 4 现场活动表演 15 　 5 宣传物料 20 礼品、宣传资料 6 展会广告费 40