仓储管理实务课件 仓储管理实务工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目.pptVIP

出库工作流程 出库凭证审核 出库信息处理 拣货 分货 包装 发货检查 搬运到发货准备区 堆码、贴标签 单证流转处理 装车发货 发货后的清理工作 * 出库凭证审核 仓储业务部门接到商品出库凭证（如下表）时，首先要对出库凭证进行仔细地审核工作。 * 2.出库信息处理 出库凭证审核无误后，将出库凭证信息进行处理，采用人工处理方式时，记账员将出库凭证上的信息按照规定的手续登记入账，同时在出库凭证上批注出库商品的货位编号，并及时核对发货后的结存数量。当采用计算机进行库存管理时，将出库凭证的信息录入微机后，由出库业务系统自动进行信息处理，并打印生成相应的拣货信息，作为拣货作业的依据。 * 3.拣货 拣货作业是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划，尽可能迅速、准确地将商品从其储位或其他区域拣取出来的作业过程。按照拣货过程自动化程度的不同，拣货分为人工拣货、机械拣货、半自动拣货和自动拣货四种方式。 4.分货 分货也称为配货，拣货作业完成后，根据订单或配送路线等不同的组合方式对货品进行分类。需要流通加工的商品，先按流通加工方式分类，再按送货要求分类，这种作业称为分货作业。分货作业可分为人工分货和自动分货两种方式。 * 5.出货检查 为保证出库商品不出差错，配货后应立即进行出库检查。出库检查是防止发货差错的关键。采用人工拣货和分货作业方式时，每经一个作业环节，必须仔细检查，按照“动碰复核”的原则，既要复核单货是否相符，又要复核货位结存数量来验证出库量是否正确。发货前由专职或兼职复核员按出库凭证对出库商品的品名、规格、单位、数量等仔细地进行复验，检查无误后，由复核员在出库凭证上签字，方可包装或交付装运。在包装、装运过程中要再次进行复核。 * 6.包装 出库商品有的可以直接装运出库，有的还需要经过包装待运环节。特别是发往外地的商品，为了适应安全运输的要求，往往需要进行重新组装，或加固包装等作业。凡是由仓库分装、改装或拼装的商品，装箱人员要填制装箱单，标明箱内所装商品的名称、型号、规格、数量以及装箱日起等，并由装箱人员签字或盖章后放入箱内供收货单位查对。 * 7.货物交接 出库商品无论是要货单位自提，还是交付运输部门发运，发货人员必须向收货人或运输人员按单逐件交接清楚，划清责任。在得到接货人员的认可后，再出库凭证上加盖“商品付讫”印戳，同时给接货人员填发出门证，门卫安出门证核验无误后方可放行。 8.出库后的处理工作 商品交接以后应及时进行发货后的处理工作。人工处理过程由发货业务员在出库凭证上填写“实发数”、“发货日期”等项内容，并签名，然后将出库凭证其中的一联及有关证件资料，及时送交货主单位，以便货主办理货款结算事宜。根据留存的一联出库凭证登记实物储存明细账。做到随发随记，日清月结，账面余额与实际库存和卡片相符。出库凭证应该当日清理，定期装订成册，妥善保存，已备查用。采用微机管理系统，应及时将出库信息输入管理系统，系统自动更新数据。 * 三、出库单证流转和账务处理 出库单证包括提货单、送货单、移库单和过户单等。 自提方式的单证流转和账务处理过程如图： * 第一步：提货人把货主单位或仓储企业部门开具的提货单送交仓储部门的会计。业务会计认真核对印签，背书提货单上的有效期及开列各种项目，审核无误后，在提货单上签注结存数并签字，然后根据提货单记载保管帐。 第二步：将提货单传递给发货业务员，当发货业务员接到经会计批注的提货单后，办理发货业务。待发货业务结束后，在提货单上加盖货物付讫章并签名，将提货单交回业务会计。 第三步：当业务会计收到发货业务员的提货单后，向提货人开具出库凭证和出门证。 第四步：出门时，提货人将出门证交给门卫，门卫验证无误后才能够放行。 第五步：当日出库工作结束后，门卫将出门证交给业务会计，业务会计将出门证与已经回笼的提货单逐一核对。如果发现提货单或者出门证不符，应该立即追查原因，进行妥善处理。 * 四、商品出库过程中出现问题的处理 商品在出库过程中可能会出现很多问题，正确处理这些问题可以挽回公司和客户的损失，针对各种不同的问题应该采取不同的方法处理。 1.出库凭证（提货单）上的问题及处理 2.提货数与实存数不符 3.串发货和错发货 4.包装破漏 5.漏记和错记账 6.退货处理 * 小结 本任务重点是要介绍商品出库的流程及操作方法和细节。 商品的出库是仓库作业的最后一个环节，也是商品将进行流通的开始，商品出库的一般程序包括出库凭证审核、出库信息处理、拣货、分货、出库检查、包装、货物交接和发货后处理等。在这些活动中出库单证的流转贯穿于整个活动的始末。商品出库过程经常会出现的问题要结合问题的实际采取科学恰当的方法来处理。 * 【训练题】 1、到校内外实训基地（生产制造企业、零售中心或物流中心等），了解他们的仓库出库程序。 2、