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第十章 邮件合并
第十章 邮件合并 邮件合并的基本概念 当你有一份信件，想要同时寄给许多不同的朋友或客户时，此时信件的主体内容保持不变，只是要一直重复输入不同朋友或客户的信息资料（如姓名、地址等），此时我们可以使用邮件合并功能，轻松完成这份工作。 邮件合并的成员：主文档，数据源 主文档 在邮件合并功能中，所含文本或者图形相对于合并文档的每个副本都相同的文档，如，套用信函中的寄信人地址和称呼。 主文档中包含两个部分： 固定的主要数据内容 邮件合并的合并域，以、的符号来表示 数据源 数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中不同的数据，把数据源看作是表格，其中的每一列对应于一类信息或数据字段。完成合并后，单独收件人的信息被映射到主文档中包含的字段中。 成绩单 邮件合并步骤 包括：信函、电子邮件、信封、标签、目录 照片的合并 因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列出来。这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。 1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序; 2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\” 3. 将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。 4.合并完成后，编辑个人信函，选择合并记录。 5.全选按F9更新域 * 94 计算机 88 英语 95 语文 80 数学 制作信函 制作成绩单 制作准考证 *
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