【计算机科学技术导论】计算机常用软件介绍（可编辑）.docVIP

【计算机科学技术导论】计算机常用软件介绍 w PowerPoint 基本理论知识 w PowerPoint 基本的、常用的操作第10章 计算机常用软件介绍 10.1 Windows的基本知识和基本操作 10.2 文字处理系统Word10.3电子表格Excel10.4 演示软件PowerPoint 10.1 Windows的基本知识 和基本操作10.1.1 Windows的基本知识10.1.2 Windows的文件管理10.1.3 Windows的磁盘操作10.1.4 Windows的控制面板10.1.5 Windows的中文输入法10.1.6 Windows的常用快捷键 返回10.1.1 Windows的基础知识1Windows中的鼠标操作鼠标有以下几种基本操作:w指向:移动鼠标,使鼠标指针指向某一对象。 w单击:快速按一下鼠标左键并立即释放。 w 右击:将鼠标指针指向某一个对象,然后快速按一 下鼠标右键,立即会弹出一个操作该对象的快捷菜单。 w 双击:将鼠标指针指向某一个对象,接着快速地连 续按两次鼠标左键并立即释放。 w 三击:在不移动鼠标的情况下,快速地连续三次按 下鼠标按钮再松开的动作。 w 拖动:将鼠标指针指向某一个对象,按住鼠标左键 不放,然后移动鼠标指针到指定位置后再释放左键。? 2Windows的桌面桌面上通常放置的是一些最常用、最基本的程序工 具、文件和文件夹。桌面示意图如下:3图标图标分别表示应用程序、文档、文件夹、快捷 方式和设备等对象。我们可以重新排列桌面上的图 标。Windows提供了五种排列方式:按名称排列、 按类型排列、按大小排列、按日期排列、自动排列。4任务栏任务栏通常位于Windows桌面的底部。任务栏 中包括四个部分的内容:“开始”按钮、快速启动区、 活动任务区和系统任务区。“开始”按钮:打开“开始”菜单,在“开始”菜单 中,如果命令名的后面标有实心三角形“ ”,表示 该项目下有一子菜单;如果命令名的后面标有省略 号“…”,则表示执行该命令时,将打开一个对话框。? 5窗口1 窗口的组成 窗口主要由控制菜单按钮、标题栏、菜单栏、工 具栏、边框、状态栏、滚动条以及工作区等部分组成。在窗口的右上角有三个常用按钮; 最小化按钮 、 最大化按钮 、还原按钮 、关闭按钮 。2窗口的基本操作 窗口的基本操作包括移动窗口、改变窗口的大小、 使窗口最小化、使窗口最大化、还原窗口、关闭窗口 等。6 对话框 常见的对话框有提示信息对话框、卡片式对话框 等。对话框可以由不同的功能部分和命令按钮组成。 对话框中提供了若干控件,如下拉列表框、单选按钮、 文本框、复选框和命令按钮等。 返回10.1.2 Windows的文件管理1. 文件和文件夹文件:Windows支持长文件名,一个文件名最多 可达255个字符。文件名可以由中文、英文字母和数 字组成。文件夹:文件夹用于存放文件。文件夹相当于 DOS中的目录 。2.我的电脑 利用我的电脑,可以浏览磁盘和光盘上的内容, 可对文件和文件夹进行各种操作 3. 资源管理器 Windows系统提供的“资源管理器”可用于实现对 系统软、硬资源的管理。同时,“资源管理器”也是一 个功能强大的文件管理工具。4. 文件或文件夹的选择在操作文件或文件夹之前,首先必须选中要操作的对 象,然后才能进行复制、移动和删除等操作。1 选取单个对象当要选择单个对象(单个文件或文件夹)时,直接用 鼠标单击要选择的对象(文件或文件夹)即可,选中 的对象(文件或文件夹)被加亮显示。2选取多个连续对象首先单击第一个要选择的对象(文件或文件夹),然 后按住Shift键不放,再用鼠标单击最后一个要选择的 对象(文件或文件夹)。3选取多个不连续的对象首先单击第一个要选择的对象(文件或文件夹),然 后按住Ctrl键不放,接着用鼠标一个一个地单击其余 要选择的对象(文件或文件夹)。 返回10.1.3 Windows的磁盘操作 1. 查看磁盘的使用情况 2. 对磁盘进行格式化 格式化软盘步骤: w 在软盘驱动器中插入要格式化的软盘。 w 双击“我的电脑”图标,然后选定要格式化的磁盘。 w用鼠标右键弹出快捷菜单,选择格式化项。3. 复制磁盘(步骤如下:) w 选择“复制磁盘”选项后,弹出“复制磁盘”对话框。 w 单击“开始”按钮,开始整盘复制。 w 提示插目标盘,准备好后单击“确定”按钮。 w 系统将原盘内容按对应磁道和扇区写入目标盘。 w 提示“复制完毕”,单击“关闭”按钮4. 磁盘清理 返回 5. 磁盘扫描6. 磁盘碎片整理10.1.4 Windows的控制面板 “控制面板”主要用于设置Windows的系统环境。利 用“控制面板”提供的各种工具,用户可以设计或更改 桌面设置;可以设置