ECN控制程序.doc

文件编号： ZS-PD-001 杭州之山智控技术公司ECN管控文件 [2018] 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 持有部门 版 本 签发部门 技术部 产品部 计划部 采购部 仓储部 生产部 质量部 销售部 客户部 财务部 2018年1月发布 2018年1月 31日实施 目的 使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降。 范围 。 工程变更单通知（ Engineering Change Notice）：是指通常使用于新产品完成后，技术单位或其他单位就本身之需要发出工程变更申请ECR（Engineering Change Request），交技术单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。变更内容包括：设计更改、改进、软件变更、制程变更、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、替代物料更换、客户端零件更改等。 ECN编号规则如下： -- -- - 机型编号 日期 序号：01—当天发行第1份 02—当天发行第2份 03—当天发行第3份 4.权责 工程认可报告ERP系统ECN后新件号、厂家、L/T、采购百分比等维护。 4.9 技术部负责ECN后新料号的申请、BOM修改、ERP系统更新及图纸更新。 4.10 财务负责依照已发布ECN后新件号进行BOM成本更新。 4.11 质量部依照已发布ECN后新件号更改检验规则，并对新件号PPAP进行认可。 5. 作业流程图 序号 作业流程 依据文件或说明 职责 使用表单 责任 部门 支 持 1 NG YES 5.1任何部门可以就以下方面目的提出工程变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程条件等：客户要求、降低成本、产品改良、采购需求、制程改善 提交设变单位 各部门 工程变更申请单 2 5.2不同意变更时应说明理由并退回申请部门 5.3 技术部门须从以下几个方面来考虑是否同意变更 1) 能否达到预期的品质、降低成本、提高效率等目的 2) 各零部件间的兼容性 3) 库存品处理的可行性 4) 生产设备配套情况等等 5.4 必要时，技术部可决定通过试产来确认 5.5 如产品认证机构有要求时，变更前须经认证机构批准。 5.6 设变前后新旧零件库存切换控制可行性 5.7 ECN立即变更造成呆料，责任部门费用承担问题 提交设变单位 技术部质量部 物控部 产品部 采购 工艺部 商务部 仓库 生产部 工程变更申请单 3 5.8 变更需通知到客户审核和确认的，应事先通知客户，客户同意变更才可启动内部变更程序 5.9 对变更零件所有程序文件的确认 提交设变单位 技术部 产品部 商务部 工程变更申请单 4 5.10 会签事项： 1） 申请单位、申请原因 2） 技术性评估：旧品物料处理建议 3） 文件变更、过程流程图、SOP作业标准书、PPAP，OTS零件检规、控制切换计划（设变原因需修模时间统计，LT等） 4）库存统计：包括供应商库存、 原料及本厂库存物料 5) 原料、半成品、 成品处理方案; 订单切换控制 各会签单位 技术部质量部 物控部 产品部 采购 生产部 商务部 工程变更申请单 序号 作业流程 依据文件或说明 职责 使用表单 责任 部门 支 持 5 5.11 依据会签单确认每项内容及责任单位签字 1） 文件变更、过程流程图、作业标准书、PPAP、OTS零件检规、控制切换计划 2） 新旧件号切换点控制 3） BOM 更改生效日期追踪 4） 旧件号系统库存处理、设变后新件号状态处理 5） 供应商第