ERP建议实施方案.docx

ERP实施建议方案一、信息化建设规划信息化建设的重要意义在于，能够帮助企业构建起对企业的战略和变革、企业规模的扩张、业务运作与管理机制的支撑平台。其具体表现：固化和加速企业业务运作、强化执行力、提高响应速度和决策水平、提升效率和降低成本，也是企业核心竞争力重要组成部分。企业在信息化建设过程中，并非只是将企业现有管理机制简单直接复制到相应的信息系统中，而是事先通过对原有管理机制（业务流程及组织结构、经营模式）进行审视。而审视的过程，则是以现有的管理机制能否满足企业战略实现的需要来作为衡量标准，避免可能因原有管理机制本身就存在问题（如不合理等），而将这些问题同样也带到信息系统中，使信息系统失去意义。因此，信息化建设过程，实际上是对企业管理机制改善后，而进行的复制，满足现有业务运作的需求。信息化建设是一个重大的工程，在实施的过程中会占用企业大量的人、财、物；因企业的发展需要，要求企业进行持续的改进和变革，因而其管理机制也是不断在变化、完善中，所以信息化建设也是一个持续性的过程。综上所述，信息化的建设应整体规划，分步实施，切不可全面同时展开。我司从业务层面分为三大模块，又可细分为七个子模块，具体如下：供应链模块：又分为活牛收购、物资采购、销售等三块；生产模块：又分为深加工、屠宰分割、车间员工管理等三块；财务模块每个子模块的业务复杂性决定了信息化建设的难度，各模块都将会涉及到业务的调整和优化。信息化的建设须以确保企业平稳过渡、风险控制在最小范围、实施成功并取得效益为根本，因此实施要更加细化，可按七个子模块来进行规划、分步推广。根据目前公司现状，建议如下：阶段模块业务说明预计时间备注第一期销售模块涉及产成品入库、成品库存、销售、应收等2012年因销售模块系统涉及到业务调研、个性化开发，建议2012年10月份签约，厂商入厂调研；服务器和网络搭建完毕、准备基础资料、制定标准流程等。待过销售旺季（建议春节过后）过后开始实施，预计2-3个月实施完毕。财务模块涉及明细账、总账、固定资产等2013年销售实施完毕开始实施财务模块。第二期收购模块涉及活牛过磅、胴体过磅、牛款核算等2013年预计13年下半年实施第三期采购模块涉及到原料、包材、辅料、物料等物资的采购、物资库存、消耗、应付等2014年预计14年上半年实施第四期屠宰分割模块涉及排酸出入库、分割过程、出品率、分割成本核算2014年第五期深加工模块涉及投料、加工工艺、加工过程、出品率、深加工成本核算2015年第六期工人管理模块涉及工人人事管理、考勤、计件、工资核算2015年其他货位管理涉及扫描出入库、货位管理由于此模块涉及库房硬件设施改造、生产设备改造等，耗时很长、难度最大，所以暂无法规划实施时间，（视库房改造情况而定）销售是企业最为重要的一个模块，业务流程长、涉及岗位和环节多，企业的风险也大，所以销售模块应纳入企业信息化建设的第一期。财务模块的业务相对较标准化的，实施的难度比较小，只涉及财务部门，可以与销售模块同时实施。如果销售系统与财务系统最终是由两家软件公司来做，同时实施还可以来检验一下财务接口开发能力和衔接效果。但由于销售业务比较灵活、复杂、多样性，为满足财务记账对业务标准化和规范化的要求，销售系统的实施上线须比财务系统提前，留出通过销售系统规范业务的时间。二、系统的选择供应链模块（活牛收购、物料采购、销售）、生产模块（屠宰分割、深加工、工人管理）等，具有肉食品行业的特殊性、业务非常繁琐复杂、同行业各企业之间也具有很大的差异性、没有标准化可言。企业的信息化水平和管理意识也在逐步提高，企业的业务和规模在不断发展中，业务模式和管理机制也在相应的调整和变革，软件系统须能够在原有基础上持续进行修改编程开发，来满足企业的需要，否则软件系统将成为阻障，最终企业不得不再花更大的成本选用新的软件系统来替换旧的系统，劳民伤财、影响企业发展。在信息化建设过程中，系统提供商的经验非常重要，特别是在肉食品行业内的成功经验，这样的系统提供商能够给公司提供同行企业管理的优秀经验、提出可行性的建议，帮助企业少走弯路，降低企业的风险。综上这些因素，供应链模块的系统建议选择专注做肉食品行业的青花瓷ERP系统，他们无论从行业经验、开发和服务模式来讲都符合上述特点，能够长远的为企业的发展和变革提供支持。这些是国内其他标准化软件系统无法比拟的，一是因为标准化软件无法实现公司各业务模块复杂和个性化的需求，二是标准化软件提供商无法提供后期的大量二次开发（二次开发费用极高）。财务模块业务相对标准，可以采用国内标准财务系统（金蝶和用友），从公司目前现状和发展来看，用友U8和金蝶K3就能够满足企业的需求，还没有达到NC和EAS管理层级。经过了解，用友U8在肉食品行业中占的比重比金蝶K3要高很多，应用效果和服务都比金蝶要好，且用友U8在与第三