QiDiERP系统概要分析.doc

QiDi ERP管理系统 概 要 设 计 团队成员：罗涛，邱金涛，柏申 概要设计说明 引言 概要设计又称总体设计，使软件设计中的第一个阶段。在该过程中，首先要根据需求分析阶段产生的成果寻求实现目标系统的各种可能方案，然后由系统分析员对所有的方案进行综合分析比较，从中选择出一个最佳方案向用户推荐。 1.1编写目的 概要设计阶段的根本目的是将需求分析阶段得的软件需求规格说明数转换为具体计算机可以实现的目标系统，主要侧重于对系统宏观结构的设计，而对系统内部的实现细节不关心。 编写此概要说明书是为了更好的让用户理解概要设计阶段的任务和达到的目的。 1.2背景 所建议开发的系统的名称：QiDiERP管理系统 开发者：罗涛，邱金涛，柏申 实现该软件的计算机网络：启迪软件开发工作室 项目与其他软件，系统的关系：本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在Windows NT 系统上以C#以及SqlServe数据库等为开发软件的应用程序。 2总体设计 2.1需求规定 主要功能包括系统管理、客户管理、生产管理、销售管理、采购管理、库房管理、人事管理、财务管理、等等。 详细说明如下： 1）生产管理 生产管理为企业管理生产物流提供可靠的数据信息。本系统主要包括生产计划管理、生产指令管理、生产领料管理、产品入库管理、统计报表及基础信息管理等模块。系统可以进行生产计划及物料需求计划编排工作，对产品的生产成本进行预算管理。通过产品BOM单管理，理清各项产品的构成物料及数量。车间生产管理以“生产指令单”为主轴，实时监控每一个指令单的执行情况。 2）仓存管理 仓存管理系统包括入库处理、销售出库管理、领料出库、库存损溢处理、库存盘点管理、统计报表等模块。本系统是企业物流管理中心，所有的物流信息都将在这里汇总，帮助企业做到实物数与账务数的统一。系统提供了丰富的库存报表，包括最高库存、最低库存预警报表，保质期预警报表等，为企业合理控制物料数量与质量提供了强有力的保证。 3）采购管理 采购管理系统对企业采购业务进行全面控制。本系统主要包括采购订单管理、采购入库管理、采购结算管理及统计报表等模块，能自动处理应付账款、库存数量及金额，实时提供各类分析数据，包括应付账款明细账，暂估入库单据明细表等。系统能对最后进价进行实时提醒，提供完善的商品批次、保质期采集功并可以根据需要自动生成批次号。 4）销售管理系统 销售管理系统包括销售订单管理、销售出库管理、销售结算管理、委托代销管理、委托代销结算管理、统计报表、销售业绩考核管理等。系统自动处理应收账款及库存数量与金额，提供多种分析报表。实时提醒最后售价及库存余额，商品最低售价控制，客户信用额度控制，负库存销售控制，业务员业绩考核等功能，为企业整体把握销售业务、提高工作效率提供了理想工作平台。 5）财务管理 财务管理是财务工作的核心，包括凭证管理、账簿管理、科目设置、辅助核算项目管理、报表管理、日记账管理、银行对账管理、工资管理、固定资产管理等模块。完成凭证填制后，系统将自动生成明细账、总账、余额表、资产负债表、损益表等。系统支持多套会计制度，提供会计制度自动升级功能，并可自定义会计制度，适合各行业的核算需求。固定资产管理系统能自动计提累计折旧并自动生成会计凭证。 6）报表管理 报表管理在企业统计业绩时，负责接收各部门的所有财务数据，用折线图、饼状图、柱状图、条形图等生成各部门营业效益报表，以便企业管理者查看。 7）人力资源管理 人力资源管理包含了人事档案、人事调动、人员培训、奖惩管理和工资管理等模块。加强了企业对人力资源的全面管理，提供各种人力资源管理报表，提高企业人事管理的效率。工资管理模块可以方便的设置各类工资项目，不同的部门可以设置不同的工资计算方法。 8）客户管理 客户管理是客户信息注册，管理客户基本信息等。? 9）办公管理 办公管理用于企业内部各种数据，工作流的处理方式等。 10）系统管理 设置系统的基本信息，如用户权限管理等。 2.2运行环境 服务器：IIS5.0以上 操作系统：windows2003/xp以上。 数据库：SQL Server 2000 3. 逻辑结构设计： 3.1逻辑结构设计要点 根据对需求分析得到的数据结构进行分析，按数据输入输出的要求，确定表和表间的关系，并进行验证、调整、修改、完善，使其能够实现用户对数据和功能的要求。