南方科技大学研究生档案管理细则-南方科技大学研究生院.PDF

南方科技大学研究生档案管理细则 第一章 总则 第一条 为切实加强南方科技大学研究生学生档案管理工作，促进研究生学 生档案管理工作的规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校 档案管理办法》等法律、法规，结合本院实际情况，特制定本管理办法。 第二条 研究生档案主要由两部分构成，分别为：学生入学前形成的人事档 案和学生的学程档案，学程档案是指学生在报名、录取、培养、毕业、学位授予、 就业等活动过程中形成的，记载个人学习情况、政治思想品德、科研能力、奖惩 情况的具有重要保存价值的文字材料。 第二章 研究生档案的归档内容 第三条 人事档案包括：高考档案，本、专科档案，党、团组织材料，有就 业经历的学生要有工作期间的相关档案材料等。 第四条 学程档案包括： （一）招生过程中形成的有关材料：攻读硕士/博士学位研究生录取登记表， 研究生考试成绩单（包含复试成绩）等。 （二）培养过程中形成的有关材料：培养计划、论文开题考核评议表及答辩 过程记录、博士资格考核评议表及答辩过程记录、助教考核表、工作日志表、考 试试卷、总成绩单等。 （三）在校教