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大作业二问题描述题目小型自选商场综合管理系统系统分析目的1
大作业二
问题描述
题目:小型自选商场综合管理系统系统分析
目的:
1:能够正确运用系统分析的过程与方法,结合一个模拟课题,复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识,提高系统分析实践能力。
2:熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3:树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
内容和要求 :
[系统描述]
小型自选商场综合管理系统应具备进货、销售、库存等基本管理功能,具体要求如下:
(1):能记录每一笔进货,查询商品的进货纪录,并能按月进行统计。
(2):能记录每一笔售货,查询商品的销售情况,并能进行日盘存,月盘存。
(3):能按月统计每个员工的销售业绩。
(4):在记录进货及售货的同时,必需动态刷新库存。
(5):能打印库存清单,查询某种商品的库存情况。
(6):能查询某个厂商或供应商的信息。
(7):能查询某个员工的基本信息。
(8):收银台操作中,能根据输入的商品编号、数量,显示某顾客所购商品的清
单,并显示收付款情况。
设计要求:
1:根据所描述系统功能需求,开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验,进行系统分析。
2:明确管理业务调查过程和方法,包括小型自选商场的典型组织机构,管理功能及业务流程。
3:明确数据流程的调查与分析过程,绘制数据流程图,编制数据字典。
4:在上述工作基础上,完成小型自选商场综合管理系统的系统化分析,提出新系统的逻辑方案。
系 统 分 析
根据查阅各种资料及亲身实践,向有关业务人员的访问调查,系统分析结果下:
1:组织机构
该小型自选商场的组织机构如下:
2:管理职能分析
销售科经理:全面负责小型自选商场的运作与销售业务管理
出入库管理组织:负责进货商品的检查以及销售商品的管理,登记出入库帐。
统计分析组:根据进货及销售情况,统计各种商品当日出入商场累计数字,然后登库存台账。
3:业务流程分析
小型自选商场商品管理系统的业务流程图如下:
4:数据流程分析
(1):现行系统的顶层数据流程图如图所示。然后对顶层图中的数据流“1,2,3,4,5”说明如下
1:有效产品出库单
2:有效产品入库单
3:产品输入销售月报表
4:厂商信息
5:员工基本信息
6:查询条件
(2):第一层数据流程图,如下图所示:
下图中的“1,2,3,4,5”同上图
(3):第二层数据流程图如下图:
5:数据字典:
分析得数据字典如下表所示:
编号 名称 来源 去处 组成 流量
(张/天) 说明 D1 进货单 采购部
人员 仓库
管理员 日期;
进货单编号;
商品代码;
商品名称;
货物供应商;
计量单位;
进货单价;
进货数量;
备注 〈 50 按
进货日期+
商品代码升序排列 D2 入库单
仓库
管理员 进货记帐
(事务) 日期;
入库单编号;
商品代码;
商品名称;
计量单位;
进货单价;
入库量;
货物供应商;
备注 〈 50 按
入库日期+
商品代码升序排列 D3 入库单 进货记帐(事务) 更新库存(事务) 同上 〈 50 同上 D4 入库单 进货记帐(事务) 入库
流水账本 同上 〈 50 同上 D5 入库
流水账 入库
流水账本 日盘存(事务) 商品代码;
商品名称;
进货单价;
计量单位;
日期;
入库单编号;
入库量;
货物供应商;
累计入库量;
备注 1 按
日期排列 D6 购物
小票 营运部
人员 售货记帐(事务) 日期;
购物小票编号;
商品代码;
商品名称;
销售单价;
数量;
总价;
合计;
会员卡号;
预收金额;
找回金额 数量不限 按
销售日期+
小票编号升序排列 D7 购物
小票 售货记账(事务) 更新库存(事务) 同上 数量不限 同上 D8 购物
小票 售货记账(事务) 售货
流水账本 同上 数量不限 同上 D9 售货
流水账 售货
流水账本 日盘存(事务) 商品代码;
商品名称;
计量单位;
销售单价;
日期;
购物小票编号;
销售数量;
累计销售数量;
备注; 1 按
日期计序 D10 日盘
存表 日盘存(事务) 月盘存(事务) 商品代码;
商品名称; 计量单位: 进货单价;
销售单价;
日期;
当日累计进货数量;
当日累计销售数量;
库存结余量; 1 按
商品代码计序 D11 月盘
存表 月盘存
(事务) 月报表 商品代码;
商品名称; 计量单位;
日期;
进货单价;
本期累计进货数量;
进货金额累计;
销售单价;
本期累计销售数量;
销售金额累计;
本期盈利;
库存结余量;
库存资金额 1份/月 按
商品代码计序 D12 员工销售业绩 售货
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