HR101-00零星杂物采购及日常服务合约签署.docVIP

内容 序号 定义 1.0 程序正文 2.0 参考文件 3.0 表格及附件 4.0 批准栏 5.0 目的： 为工厂所需零星物资的采购及日常服务的合约签署程序准确及时地提供明确的指导。 适用范围: 本程序适用所有员工。 职责： 下列人员对执行本程序负有特定的职责： HR相关负责ORACL系统采购的员工，人事经理，供应商开发部，采购，厂长 定义 N/A 程序正文： 零星物资采购 零星物资采购，申请人将需要采购的物资输入ORACL系统,详细列明所需采购物资的品名、规格型号、数量。如申请人有优先或固定供应商，也应一并注明。 申请人等待相关负责人审批及厂长审批。 已获批准的申请单由人事行政部门负责处理。 如有优先或固定供应商，则从其处获得报价。如果没有，则尽可能获得三家以上的报价。 经过比价后，选择一家供应商。 人事行政助理负责零星物资的采购，货到厂后经申请人验货并在付款申请单中货物验收栏签字。若申请人为人事行政助理，则货到厂后由人事部其他人员负责验收。 申请人将发票交给采购。采购填写付款申请。 日常服务合约签署 日常服务合约的签署，则申请人详细列明所需服务的目的、项目要求、服务时间期限等。如申请人有 优先或固定供应商，也应一并注明。 请人将申请单送交人事部经理及厂长审批。 获批准的申请单由人事行政部门负责处理。 如有优先或固定供应商，则从其处获得报价。如果没有，则尽可能获得 三家以上的报价。. 人事部门负责与供应商确认服务内容条款。 申请人负责检查跟踪服务质量，按合约定期提供服务质量报告表（附表一）与人事部、财务部及厂长审核。 公司员工及申请人在试用期内发现原有供应商不能达到合约规定条款，应督促供应商提高服务质量，如再未达标情况出现，则可及时反映，建议更换供应商。 申请人按合约规定期限将付款申请单交人事部经理及厂长审批，并需在申请 单上确认服务已完成。 申请人将已批准的付款申请单连同合约复印件和发票一起交给财务执行付款。 服务合约到期前必须通过服务质量报告并由人事部及厂长审核后才可以继续签署合约。 参考文件 N/A 表格及附件 attachment 1 附件 1 合约供应商服务质量报告表 供 应 商 名 称：_________________________________ 服 务 内 容 ：_________________________________ 服务起始日期：_________________________________ 服务质量描述（优点、缺点） _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 填 表 人： 日期：___________________ 相关部门意见：_________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 行政部意见： 日期： _______________________________ ____________________ 财务部意见： 日期： _______________________________