榆中一中宏志社工作管理及考核办法.doc

榆中一中宏志社工作管理及考核办法 第一章 总则 第一条：榆中一中宏志社是榆中一中本校学生组成的全校性、自主性、群众性的团体，以“怀感恩心，树凌云志”为宗旨。为了贯彻其宗旨，真正落实感恩工作，并且更加合理、严格、高效地进行社团内部工作，调动成员工作积极性，扩大对内对外影响，争创一流社团，使其社团健康发展，由此制定此办法。 第二条：宏志社社团成员按此办法进行管理考核。 第三条：管理考核工作由社长、副社长及各部部长、副部长 负责，检察部负责记录，并在年终社员大会做最终报告。 第二章 会议 第四条：会议内容，参加人员及召开时间 一、理事会议：主要研究学期活动，并制定活动计划，或总结活动，及时发现并处理活动中出现的问题，加强社团内部建设。理事会全体成员参加，不定期召开。 二、重要会议：主要安排落实活动情况或总结活动以及安排处理重要事件，如换届工作，理事会成员选举工作等。全体干事参加会议，不定期召开，可以占用上课时间。 三、社员大会：主要作学期活动计划报告或年终总结。一般在开学和放学的前两周和后两周内召开。全体社员参加。 四、部门会议：主要安排落实讨论部门工作。由各部部长负责召开会议，各部成员参加，不定期召开。 五、各种会议应合理安排时间及内容，尽量减少会议次数，提高会议效率。 第五条：会议的通知、记录、请假制度及会议秩序 一、会议的通知由组织部全权负责，必须在提前一天通知，以确保会议正常进行。如果会议需要全体干事或社员参加，必须在前一天晚上出书面通知。 二、会议内容的记录由秘书处全权负责。 三、检察部全权负责记录请假、未请假、迟到及早退人员名单，并搞好会议考核工作。 四、如有事不能参加会议，必须提前请假，请假条必须有其成员所在部门部长的签字，最后由部长交到检察部。 五、参加会议的社员必须在规定时间内到会。会议过程中不得私自离开，除非得到社长或部长的允许。会议中不得闲聊、喧哗、起哄，需要发言时，应积极发言。 第三章 活动 第六条：活动主要以资助为中心，其他活动适当进行。每学期至少有一件校内或校外大型活动，校内活动按实际情况进行。 第七条：活动流程 一、活动前：由理事会成员提出并讨论确定活动，选出活动主要负责人并制定活动方案；方案应先后获得社长和指导老师的同意和活动意见；然后由活动负责人填写活动申请表（如果需要场地，填写场地申请表），并获得学生会和政教处及相关部门的同意。 二、活动中：各部部长、副部长及成员具体落实工作。部长和副部长主要分配内部工作，监督成员，记录活动情况，其他成员依据安排完成份内工作。如需其他社团或学生会的帮助，可与其进行沟通并邀请加入。 三、活动后：参加活动的干事（除负责人）写活动感想，活动负责人写好活动总结并整理活动相关材料交到相关部门。负责人将整理好的活动感想、或动总结、活动图片交到秘书处，将参加活动人员名单交到检察部并加分；然后将活动总结交到学生会社团部，活动图片及报道交到指导老师处。如果有必要开总结会议，应在会议中指出出现的问题并加以处理，使社团能够健康发展。 财务制度 第八条：此财务制度只适用于榆中一中宏志社，是为了完善宏志社财务管理体系，提高活动的效率，创造一个优良的工作氛围。 第九条：会费的征收 一、 宏志社成员（包括会员）应该明白这是一种义务。 二、会费的征收标准： 社长、副社长：每人每年10元 部长、副部长：每人每年6元 干事：每人每年5元 会员：每人每年2元 注：此标准可根据实际情况进行调整。 第十条 会费的征收办法 一、各位干事应做好带头工作，按时缴纳会费。 二、秘书处副秘书长组织其成员征收会费，并最终交副秘书长管理。 三、有新入社的成员，应积极缴纳相应会费。 第十一条 会费的管理 一、征收完会费后，由副秘书长一人管理，并定期向社员公布会费的收支情况。 二、每次活动需购买活动用品时，应向店主索要正规发票或收据，然后将发票或收据交副秘书长，并实行垫付制度。 三、副秘书长保留原始发票或收据，并做好详细的账目。 四、如果活动经费过大，需要向学校申请，应根据申请流程向学校申请，并实行垫付制度。 考核制度 第十二条：此制度是为进一步加强对宏志社成员的有效管理，端正态度，严素组织纪律，规范成员竞争，调动成员参与的积极性，提升社团活动品味，促进我社健康发展而制定。 第十三条：每位成员基础分为60分，根据日常行为表现，工作情况进行考核，并将其作为评选优秀成员，表彰先进成员的主要依据。 一、考核目标：加强社团管理，端正成员态度，严肃组织纪律，规范成员竞争，加强内部建设。 二、考核时间：每学期开始到结束。 三、考核范围：本校范围内批准加入宏志社（除社长外）的干事。 四、考核部门：检察部 五、考核流程： 1、由检察部监督各部开展成员自评和互评，并由部长作评价结果报告，并对其成员进行