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企业财务管理信息化问题及策略
企业财务管理信息化的问题及策略
【摘要】 先进的管理方式有助于实现效益最大化目标。如何实现财务管理信息化,有计划分步实施推进企业管理信息化建设是大多数企业面临的问题。文章就财务管理信息化的现状及在推进企业信息化建设过程中面临的问题进行了分析,并就如何加快财务管理信息化建设提出了相应的对策。
【关键词】 财务管理; 信息化; 问题及策略
市场竞争的日趋激烈,迫使企业必须创新财务管理。信息技术的发展成为促进经济发展的主导,加快信息化建设可以使企业实现技术、业务、制度、流程、组织等诸多方面的创新。但是要达到管理的创新,单靠技术是不行的,必须采用现代管理方法,以信息技术为实现手段,对信息化建设进行有效的系统管理,才能真正实现管理的创新。对于企业而言,企业财务管理信息化就是以经济业务为对象,采用先进的网络技术手段,对企业经营活动进行信息收集、财务核算、分析和控制决策的全过程。财务管理的有序和规范是企业可持续发展的前提,是企业又好又快发展的基础。加快财务管理信息化是企业发展的必由之路,有助于实现传统经营管理方式的转变,可以实现企业自身的快速发展,给企业带来经济利益,实现企业价值最大化。
一、企业信息化背景下企业财务管理存在的问题
笔者对我国企业财务管理信息化进行了抽样调查,调查表明:在企业内部信息化系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;作为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2.9%。一些企业实施了办公自动化,但企业信息安全的手段主要在防火墙上;而另一些企业虽然使用了财务管理软件但并未使用病毒防护措施。可见,我国许多企业的信息化管理还停留在初级阶段,能真正进行信息化整体规划,并利用信息化的手段为企业创造经济效益,实现价值最大化的企业并不多。企业信息化的进程更显紧迫,推进企业管理信息化建设势在必行。目前,我国企业管理信息化水平还很低,在推进管理信息化建设过程中面临着许多问题。
(一)企业管理者及相关人员对信息化建设意识淡簿,管理观念??后,制约信息化进程
一些企业管理者认为购置几台计算机、运用一些基本的财务软件,然后通过这些财务软件将传统的手工核算过程通过计算机和财务软件来实现,这就是财务管理的信息化了。其实这是把会计核算的电算化简单等同于财务管理信息化的片面认识。财务管理信息化强调企业财务、业务、税务三者的整合,从而最终达到企业高效管理,实现企业价值最大化。而目前,信息管理技术应用仅局限于单一功能的初级阶段,离信息技术应用于经营管理的整个流程还有很长距离。观念落后、人才、资金等因素的困扰已经成为制约企业财务管理信息化发展进程的主要因素。由此,造成财务管理信息化发展迟缓、进程缓慢。由于管理观念落后,对信息化的实施和应用认识都十分有限,想当然地认为财务管理信息化作用简单,没有建立科学的财务信息化评估标准,忽略了企业财务信息化面临的风险控制,最终导致财务信息化达不到预期的目标。
(二)企业管理技术手段落后,信息化缺乏针对性、实用性,实施效果不理想
网络技术的发展带动了企业信息化的发展,但是基础设施还不够完善、支付手段和配送体系的滞后等瓶颈问题的存在,造成企业管理技术落后。由于人力、财力上的限制,企业一般会购??一些市场上的通用财务管理软件。这些财务管理软件的流程与企业实际的业务流程会有一定的差异。这些财务管理软件,虽然功能模块基本趋于稳定,其处理流程一般遵循一定的规律,而且各个财务管理软件为突出其特色,往往加强某些模块的功能,或提供一些辅助性的功能,与企业自身的实际需要并不吻合。脱离了实际工作的需要,使信息化不能发挥它的长处,严重影响了使用效率,增加了复杂性,使得企业的数据操作很容易出现错误。企业在推进信息化建设的进程中,缺乏大量熟悉企业特点、业务流程、管理特色的软件公司根据企业实际情况开发适用企业的软件。因此,有些企业采用拿来主义,照搬套用,方案论证过程中缺乏系统的需求分析,实施过程中又缺乏量身定制的二次开发,使得所建造的信息化系统缺乏针对性和实用性,实施效果不理想。
(三)缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才
由于财务管理信息化推行的时间较短,在企业内部还普遍缺乏具备网络技术和计算机技术的复合型财务人才。很多企业财务部门的人员缺乏信息化管理能力,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。还有一些企业的会计人员在新的财务管理模式下,自身素质的不足充分显现出来,由于知识结构老化不能适应新工作模式的需要而遭到淘汰,因而对财务信息化产生畏惧心理。财务人员不愿意接受工作模式的改变,不愿意打破原有的工作习惯。企业很难找到一批既精通计算机知识,又精通财务管理理论知识的复
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