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企业集团财务控制体系设计与变革

企业集团财务控制体系的设计与变革   【摘要】本文对L集团财务控制体系改革进行案例研究,试图对企业集团财务控制领域的一些问题做出补充和完善,以期为同行及相关研究者提供参考。   【关键词】企业集团 财务控制 集权与分权      企业集团财务控制是指集团母公司基于出资人所有权,利用各种控制手段和方法,对企业集团内的各种财务资源及各成员企业的经济活动进行调节、引导、控制和监督,以保证企业集团总体发展战略与整体价值最大化(耿云江,2008)。进入21世纪后,我国的企业集团中,因财务控制没能跟得上企业发展的步伐而导致经营失败的案例时有发生,建立并不断完善自身的财务控制体系已经刻不容缓。笔者以多年集团财务管理工作经验为背景,以L集团公司为例,对企业集团财务控制体系的设计等问题进行分析,以期为同行及相关研究者提供参考。   一、改革前L集团财务控制状况及面临的问题   L集团是一家以供应链运营和房地产开发为主业的现代服务型企业,根据两大主业的业务特点采用了两类不同财务控制模式:一是对供应链运营板块采用集权型模式;二是对房地产板块采用分权型模式。随着内外部环境的变化,L集团改革前的财务控制模式出现了如下问题:   1.与公司发展战略不相适应   根据“公司化”战略规划,L集团将逐步下放部分权限至子公司。财务控制高度集权造成控制链条偏长,财务决策效率低下,同时不利于信息沟通和共享。财务人员集中在集团总部办公,地理距离以及职责交叉等原因较大地影响了工作效率,从而影响业务对市场的反应速度以及对客户的服务水平和质量,同样也不利于战略的推进。   2.与公司组织架构不相适应   L集团的组织结构是采用了H型(控股公司结构)和M型(事业部制)的双重(混合)结构。改革前供应链运营板块的财务组织架构是在施行高度集权模式下建立的,各项财务决策权集中在集团总部,供应链运营子公司无独立财务部门,由总部财务部人员兼任。财务人员除了负责财务管理、会计核算等工作,还有部分人员兼任内部稽核工作。总部财务部承担越来越多的管控职责,产生机构庞大、职???不清等问题,与集团组织架构不相适应。   3.不利于有效管理和发挥协同效应   L集团总部对房地产子公司的财务控制过于分权,集团总部仅仅通过派出董事来履行财务控制职能,不能及时发现其面临的风险和问题,财务的规范管理和监督力度明显不足。供应链运营板块与房地产板块之间缺乏统一指挥和协调机制,资金整体利用率不高,容易形成“高现金、高负债”的局面。   二、新财务控制体系的设计与变革   1.组织架构   L集团财务组织架构的重新设计是按照有利于业务协同运作和日常管控为原则,将原来资金管理、内部审计监督职能从财务部分离出来,设立资金部和稽核部,实行公司制管理的经营单位(子公司)也成立独立的财务部。   日常财务控制活动由集团总部财务部、资金部和子公司财务部负责实施,分管副总负责指导、监督,并向集团董事会和总经理汇报工作。除此之外,分管副总还需重点协调集团总部与子公司之间存在的整体利益与单体利益的差异,在制度上保证财务工作在各子公司整体工作中的地位。稽核部直接向集团董事长和董事会下属审计委员会负责和报告,独立监督各财务控制机构的职责履行情况。   2.财务人员管理   L集团对财务人员管理实行“总经理领导下的财务总监负责制”和“财务总监主导下的会计委派制度”相结合的管理体制。集团总部财务部总经理、子公司财务总监(或财务负责人,下同)直接向集团总部分管副总汇报工作,子公司财务总监实行定期轮岗制度,以强化集团总部对派出财务人员的管理。集团总部制定了《财务人员管理规定》,对不同岗位财务人员的招聘、聘任、考核、薪酬管理、轮岗和培训做出规定,以提高财务规范性和财务人员的积极性。   3.财权配置   (1)集团总部。集团总部财务部履行财务管理总部的职能,具体负责日常财务监管、会计核算、财务信息管理、业绩评价等工作,此外还在子公司财务总监的选拔委派、请示报告、激励约束和考核监督四个环节给予集团分管副总足够支持。   (2)供应链运营子公司。集团总部对供应链运营子公司实行财务总监委派制,以保证子公司能够切实贯彻、执行集团总部的各项财务决策,服从和服务于集团财务战略的实施。子公司财务总监在行政上向子公司总经理负责,在业务上接受总部财务部指导,依照相关管理制度领导子公司财务部门履行各项财务职能,确实扮演好“管理者”和“服务者”双重角色。   (3)房地产子公司。房地产子公司财务部门在各自财务负责人的领导下履行财务职责,集团总部对其会计核算和信息披露按上市公司法规要求对其进行业务指导和监督。在资金管理方面,通过总部资金部进行协调,互相调剂余缺,并对其资产负债率进行控制和贷款担保进行审核和管理。   4.制

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