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会计信息化在煤炭企业应用与建设

会计信息化在煤炭企业的应用与建设   【摘要】 会计信息化是会计与信息技术的结合。纵观我国30年会计信息化的发展,信息技术的运用给会计工作带来无限生机。煤炭企业会计信息化时代的到来,为煤炭企业提供了更多的发展机遇,同时也对会计软件的功能提出了更高要求。会计信息化作为一种全新的思想理念,把会计人员从传统会计模式中解脱出来,管理职能占据会计职责的主导地位,信息化的财务数据成为领导分析决策的有力依据。   【关键词】 会计; 信息化; 煤炭企业      会计信息化是现代信息技术与会计理论的相互融合,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机,网络通信系统等为主的信息技术,对其进行获取、加工、传输、应用等方面的处理,实现会计业务处理高度自动化、信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足的、全方位的信息资源,以满足企业各管理领导层及企业外部各种会计信息需求。从会计电算化起步,历经三十年的历程,我国已步入了会计信息化时代,无论是会计软件的功能与应用,还是会计人员的职能都发生了质的变革。      一、会计信息化在煤炭企业的应用      随着会计信息化的快速发展,煤炭作为国家的支柱产业,煤炭企业也走进了会计信息化时代,尤其是大型煤企集团,已基本建立会计信息化网络平台。各核算单位的信息化系统实行统一标准,统一计算机硬件标准、统一采用成熟的核算软件,会计核算信息化在日常核算中得到广泛应用,工资、固定资产、材料、往来、成本等独立核算模块体系较为完善,基本满足了各单位独立核算的需求以及集团公司内部报表汇总和合并的需求。   但是煤炭企业作为能源的生产基地,由于产品的单一性和生产销售等方面的局限性,会计信息化并没有得到领导层的充分认可。特别是在中小型煤矿,决策层的思想还停留在“产量是第一”的观念上,固守着“产量”是企业生存发展的命脉,重生产轻管理,重产量轻产效,重制度轻执行;加之企业现有会计软件功能的局限性、缺乏具有综合能力的会计人员、资金短缺、业务链脱节???诸多因素,会计信息化被定格在会计电算化层面上,会计软件现有的功能没能得到充分的应用,会计人员的管理决策职能被拒之门外,生产、供应、机电等各职能部门没能与会计部门形成网络化的信息资源,领导层的决策依据停留在财务部门的“死数据”上。有的煤炭企业甚至出现了“年年产量创新高,年年亏损创新高”的局面,剔除市场供求等外部因素,企业内部管理亏损又是多少呢?煤炭企业走出陈旧的会计核算模式,走出会计电算化,实现会计管理信息化,不仅是会计人员职能的转换,更是企业领导层思想的一次重大变革。      二、煤炭企业会计信息化建设      我国煤炭企业信息化水平虽然有了显著提高,但与煤炭行业快速发展的现状并不相适应。企业集团化发展,生产规模的进一步扩大以及国家对煤炭企业强大的监管力度对煤炭企业会计信息化提出了更高更细的要求。重构传统会计模式,从管理者的角度进行设计,应用网络环境技术手段建立现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。   (一)建立公司财务业务一体化的信息化管理平台   大多数煤炭企业的财务部门都是以一个独立的核算中心存在,即使实现了财务部门内部会计软件的网络化,也没有实现企业供应、生产、安全、销售等部门业务链沟通与网络衔接。财务部门作为企业信息源中心,孤立地提供着企业经营信息。建立财务业务网络化信息平台,就是打破财务部门现有的孤岛形式,通过企业内部局域网,在财务部门建立企业信息源集散中心,将财务部门以外的外源信息,包括企业的采购、生产、计划、库存、销售、项目管理等基础信息汇集到企业的财务中心,将这些信息与企业财务核算和财务管理有机的结合起来,通过财务预算、综合测试、对比分析等手段进行财务决策,为煤炭企业提供真实、准确、有据的经营信息。以供应部门的储备资金为例:在资源共享的前提下,生产部门依据生产计划提出生产物资需求;供应部门根据生产需求及材料库存,制定采购计划,这些信息都通过网络平台传输到财务中心;财务中心通过这些信息制定合理的资金计划,并将资金使用批准情况,通过信息平台反馈给供应部门,供应部门再进行合理的采购。在这种信息平台的支持下,财务中心实现了事先控制,不仅使有限资金利用价值最大化,同时可以对供应部门的储备资金进行监控,在遏制储备资金超储的同时,也防止了库存材料储期过长、被技术淘汰的现象。   (二)创建集团财务信息化系统   集团化的各煤矿子、分公司建立了自我的财务业务一体化信息网络,只是解决了公司内部的孤岛现象,对集团公司而言,它们还是一个个信息孤岛。建立集团财务信息化系统,就是要将集团财务中心成为群岛中的中心岛,运用信息技术建立集团公司各子、分公司财务

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