Power-Point-2016版高效使用技巧-培训课件课程.pptxVIP

PPT 高效使用技巧 1 PowerPoint2016——先睹为快 整体美化 新款配色、模版以及变体的使用，方便宽屏 图形 取色器，自动分布，图形运算 放映 优雅的切换，自动双屏，放映时缩放、浏览，缩放定位 动画 改进的路径 变形动画 2 PowerPoint要点 文字在大纲(OUTLINE)里整理 用SMARTART形象化文字 用图表形象化数字 精心对齐、裁剪照片 颜色在主题颜色(THEME COLORS)里控制 格式在母版(MASTER)、版式(LAYOUT)里设计 用动画引导观众视线 3 文字在大纲里整理 建议使用版式控制幻灯片布局 切换大纲视图：视图/大纲视图 大纲编辑文字的快捷键 Enter,control+enter Tab,shift+tab (Shift+enter换行) 导入word文字 开始/新建幻灯片/幻灯片(从大纲) 升降级 4 使用SMARTART,直观快速 表达各种关系的图示：插入/Smartart 注意使用文本窗格编辑文字，升降级:tab,shift+tab 也可以：光标置于文字中，右键，转换为smartart 也可以：选中图片，格式，图片布局，选择图片布局 5 颜色在主题颜色里控制 设计/变体/颜色/ 给对象选取颜色时，建议使用主题颜色 超级链接的颜色哪里控制点？主题颜色 如何让主题颜色用在其它演示文稿中？另存为模版 6 使用Excel数据 复制Excel数据，开始/粘贴，选择性粘贴 可以选择：图片或Excel对象或数据链接或html格式 如何嵌入Excel文件，表现为图标，放映时单击能打开？ 选择性粘贴，Excel对象，表现为图标 选中图标，插入\动作设置，对象动作 如何编辑外部数据链接？ 文件/信息/编辑指向文件的链接(2010-2013) 7 插入图表(2013，2016) 在Ppt里直接插入图表：插入/图表，输入数据或贴入数据 双轴柱线图表： 选中图表 设计/更改图表类型 组合，调整每个系列的类型和次坐标轴选项 8 9 10 绘图工具，熟能生巧 绘制各种形状 反复绘制某形状 填充色 边框色 组合与分解 叠放层次 形状效果 快速复制 选择窗格 更改形状 11 图片编辑，多尝试 改变图片形状 裁剪图片 图片效果 压缩图片 透明工具 艺术效果 另存为图片 移除背景(2010-2016版) 12 13 起源于… 起源于… 起源于… 起源于… 1942 1969 1973 1982 14 15 格式在母版里设计 每张幻灯片都有对应的版式 母版控制版式的格式 版式控制对应幻灯片的格式 母版或版式里一般控制占位符格式、背景图形、logo等 幻灯片可以忽略母版图形的影响 版式不够用，可以自己设计 母版不能影响幻灯片的格式怎么办？重设命令 如何把母版设计用在演示文稿中？另存为模版 16 动画，为演示服务 打开动画窗格：动画/动画窗格 添加动画：选中对象，添加动画 动画的四种类型 进入、强调、退出、路径 动画的三种启动方式 单击，同时，之后 双击动画窗格里的动画，有更多设置 动画后变色 重复 触发器(Trigger)，控制单击某对象，以启动动画 18 多媒体(2010-2016) 如何让声音成为背景音乐？ 选中声音，音频工具/播放/跨幻灯片播放 如何嵌入音频与视频文件？ 插入音频或视频文件时，有插入与链接 两个命令(2010-2013版) 视频文件，能像照片一样变形、设置视频效果 视频与音频文件均可以压缩、剪辑 插入FLASH文件：像视频文件一样(2010-2013版) 可以将PPT文件发布为视频 谢谢参与！ 19