基于作业责任会计在医院管理中应用探析.docVIP

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基于作业责任会计在医院管理中应用探析

基于作业的责任会计在医院管理中的应用探析   医院的责任会计是指通过在医院建立责任中心,将权、责、利有机结合起来,围绕各责任中心的经营活动实行自我控制,形成严密的内部成本控制制度。在医院推行责任会计,可以真实反映医院各责任中心自身经济责任的完成情况,进一步规范医院成本计算方法,加强成本控制,有利于激励各部门、科室和全体医护人员的工作热情,以及医院总体经济管理目标的实现。      一、基于作业的责任会计      在相对稳定的经营环境下产生与发展起来的责任会计被称为传统责任会计,而基于作业的责任会计是适应复杂多变的外部环境,以作业为考核对象,对企业经济活动进行规划和控制的制度。两者的区别主要包括:第一,责任中心的划分。传统的责任中心为组织的一个单位,比如一个部门或者生产线;而基于作业的责任中心的控制点已经转变为作业中心。第二,业绩考核指标。预算编制和标准成本计算是传统责任会计业绩评价的基础,所制定的标准在相当长的时期内稳定不变,且反映的多是现时可达到的目标。基于作业的责任会计的业绩评价标准本质上却是动态的,例如为了改善某一过程,可以制定出反映预期改善水平的标准,一旦这种预期水平实现了,标准也要随之提高,以促进进一步的改善。在追求持续改善的环境下,标准不应是固定不变的。第三,业绩评价。传统框架下比较实际结果与预计结果,即可衡量业绩,原则上每一责任中心只对其负责的项目负责,强调的重点是成本业绩。而基于作业的责任会计在评价业绩时,除应用财务指标外,还应用非财务指标,如时间、质量和效率等。传统的业绩评价一般只就实际情况和预算做差异分析,而基于作业的责任会计的差异分析具有业绩考核的功能,重在改进,即找出改进方向以及可能性,使下一期的非增值作业减少,增值作业效率提高,资源配置更优。   通过以上比较可以发现,传统责任会计过于注重标准和差异的计算,而且标准往往是固定不变的,鼓励保持现状和组织结构的稳定,而非支持革新。但加入WTO后,我国医院面临着越来越激烈的竞争,所处的环境复杂多变,为了提高竞???力,必须进行更合理的内部管理,并坚持持续改善。因此有必要在医院推行现代责任会计――基于作业的责任会计。      二、基于作业的医院责任中心      建立责任中心是建立责任会计系统的第一步,也是最重要的一步。传统的医院责任会计一般依据医院的组织结构,按照不同科室、部门来划分。这样的划分方法存在以下缺点:第一,横向协调性差,高度专业化分工以及稳定性容易导致各责任中心常常站在本中心的立场上考虑和处理问题,而不把医院作为一个整体看待,不太关心医院的共同目标。第二,由于间接费用划分的不合理,传统的成本计算方法可能歪曲各责任中心的成本,即医院所计算的责任成本与实际发生的成本有可能不一致,根据错误的成本结果评价医院某个责任中心的业绩毫无意义。而基于作业的责任会计要求按照作业来划分责任中心,每个责任中心可能会由一个或者若干个性质相似的作业中心组成;这样就可以加强医院各科室、部门的协作,充分利用资源,有利于责任考核与成本核算的结合。   要建立基于作业的医院责任中心就要从医院作业的划分开始,明确各作业之间的联系,并按照一定标准将作业划分到不同的作业中心去。在对医院划分作业中心之后,可根据这些作业中心以及部门来确定成本中心、利润中心、投资中心。现以某医院的生物化学检验科室为例,说明基于作业的医院责任中心的建立过程。首先,医院可以通过访谈法、工作组法、观察法等确定科室的所有作业。一般而言,作业应包括医院所进行的用以满足病人需要的所有方面,它是成本计算及持续改善的基石。作业一经确认,便可以列示出一份作业清单,然后根据作业属性将相关作业划分为若干组,在此基础上便形成作业中心,如图1所示:   所有作业都被划分到某一作业中心之后,医院便可根据每一作业中心的特点,将一个作业中心或若干性质相近的作业中心确定为成本中心、利润中心、投资中心。本例中,将生化科的管理作业中心与科研作业中心确定为成本中心,因为这两个作业中心只发生成本费用,不取得收入,同理,医院可以把医院内起辅助作用的作业中心确定为成本中心,如管理作业、后勤作业、研发作业等;将临床检测作业中心确定为利润中心,因为其既取得业务收入又发生成本费用,医院内,与临床检测作业中心性质相似的作业中心都可以确定为利润中心。      三、基于作业的医院责任预算      预算是对医院的成本、利润、资金等进行控制的一种重要方法。基于作业的医院责任预算有如下优势:第一,基于作业的医院责任预算可以根据预测的病人数量,以成本动因为基础,准确地预测出作业量。同时,由于作业可以根据需求划分到不同的详细程度,所以不同的医院责任中心可以根据需求对不同层次作业的作业量作出预算,由于以上两方面原因,使基于作业的医院责

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