基于财务视角高校实验经费管理探析.docVIP

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基于财务视角高校实验经费管理探析

基于财务视角的高校实验经费管理探析   一、高校实验经费管理现状      (一)经费管理不科学,设备利用效率低下 实验经费主要包括实验室的管理维护费和实验仪器设备的采购经费。目前大多高校根据各实验室的实际情况,一般将实验室的管理维护费分配到各实验室或主管院系,实验仪器设备的采购经费通常是学校统一掌控。首先,实验室管理模式通常采用的是学校、院系二级管理模式或者是学校、院系、教研室三级管理模式,实验室是为了配合理论课教学而设置的,一门课一个实验室,彼此间相互独立、相互封闭。各实验室为了各自的利益,在申报购置计划时,盲目地争购仪器设备和实验材料,常常会出现申购金额远远超出预算采购额度。其次,由于受教学任务所限,有的实验室一学年仅能开出几个实验项目,实验室功能单一,造成实验室和仪器设备的利用率低下,投资效益不高。第三,连续几年的大规模扩招和新专业的迅速发展。出现很多交叉学科、交叉专业和交叉课程的现象,每个实验室都需要配置相应的场地和仪器设备,部分设备使用频率低,尤其是一些贵重设备重复配置,造成极大浪费。      (二)实验师资队伍建设不足,设备维护人员缺乏 首先,随着高等教育事业的蓬勃发展,学校建设得到了较快的发展,实验教学体系、学科发展及门类增多,学生扩招、办学规模不断扩大,实验教学中原有仪器设备的损坏、不足以及需要被淘汰等问题,给高校实验经费的使用和管理提出了大挑战。其次,部分实验教学人员学历不高,职称偏低,对实验试剂采购和管理、仪器维护管理、实验准备等基本的工作经验不足,容易造成实验器材浪费。第三,部分实验人员知识陈旧,不能掌握新的仪器和设备的使用,导致很多涉及新知识、新技术的实验设备闲置,实验教学资源未能得到充分利用。第四,在设备维修方面,只有少数院校设置有设备维修科,但由于专业维修人员不够,常常出现需要维修的设备大量堆积的现象。而更多的学校则没有设立专门的设备维修部门,仪器设备的维护和维修通常由各个实验室管理人员自行负责。由于很多实验室管理人员缺乏仪器设备的维护和维修知识,又???有经过相关的系统培训,因此,经常造成一些大型的、贵重的仪器设备因为一些小问题不能正常使用,甚至出现维护和使用不当造成损坏的现象,严重影响正常教学。      (三)会计监督不力,财务预算管理弱化 第一,实验材料低值易耗品购进批次多、品种多、数量不稳定,由相关二级学院管理,财务部门直接将其列作支出,不人材料账,不办理相关领用手续,使这部分实物缺乏相应的会计监督。第二,绝大多数院校实验室,由于主管实验教学管理领导的不同,教学部门和仪器设备采购部门之间缺乏应有的沟通,学校又缺乏宏观调控的能力和手段,导致经常出现教学科研实际需求和仪器设备采购脱节的现象,急需的教学和科研仪器设备不能及时购置,而采购的仪器设备又不能充分发挥作用。第三,实验经费由于实验教学人时数、学科及专业特点及市场信息等存在不确定因素,对其的测算难度加大,财务部门也无法取得真实数据,材料经费预算只能由使用部门说了算,或者由相关部门在上年耗用的基础上,根据经验,通过主观判断确定,造成信息不对称,预算内容不实、预算约束力不强,财务预算控制效能低下,预算管理功能被弱化的情况。      二、高校实验经费管理对策及建议      (一)强化预算管理 制定科学、合理的实验经费预算体系和标准,把各实验室所用的预算科目编制标准规范化,成本测算有章可循,在确保教学及科研正常需要的前提下,加强仪器设备及其他财产的计划管理,通过科学测算,合理调整、调配资源,将各实验室预算从“预算内”向综合预算转变,合理调整预算的科目、定额、标准,改进实验室预算管理基础措施,做到“统一领导,分级管理”、“一本预算,一个账户”。然后再将各类不同性质的资金统一编制到使用这些资金的实验室,由其负责审核、汇总。分析基层单位的收支预算,编制实验室收支预算并提出建议和计划,不断提高仪器设备的利用率及各项资源的使用效率,以节约经费支出。      (二)加强教学实验室建设经费投入 高校实验室建设程度直接影响教学质量的高低,尤其对于理工、农医类专业来讲,实验实习是高等学校课堂教学的补充和延伸,是教学过程的重要环节。充足的实验实习经费,能保证学生将书本知识学以致用,能充分培养学生的实践能力和创新能力。如果实验室建设经费投入不足,必然造成实验室仪器设备陈旧、数量短缺,损坏的设备和仪器得不到及时的维修,从而不能保证较高的教学质量。      (三)改进内部资金使用制度 经费使用制度是否健全、资源配置是否合理,直接影响着学校财务资源流出。经费的使用主要涉及到实验室、财务部、实验人员等几方的责、权、利,实验室要协同财务部门搞清经费来源及特点,对不同来源的实验经费采取不同标准的管理策略。健全的经费使用制度可以起到规范财务

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