西南大学仪器设备类档案工作规范.DOC

附件7 西南大学仪器设备类档案工作规范 为了加强学校仪器设备类档案（以下简称仪器设备档案）工作的业务建设，不断提高科学管理水平，有效地为学校工作和社会服务，并为考核仪器设备档案工作提供依据，根据《西南大学档案管理办法》《高等学校档案工作规范》等法规制度，结合学校实际情况，特制定本规范。 一、仪器设备档案工作的基本原则 （一）凡是作为学校固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动过程中直接形成的具有保存利用价值的文件、图表、声像等文件材料和实物以及随机材料均属设备档案。学校设备和固定资产管理部门均为设备档案归档文件整理单位。 （二）设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统、安全，便于开发和利用。 （三）设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。保证设备文件材料完整、准确、系统，应作为学校设备管理部门的职责之一。 （四）学校设备和固定资产管理部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并确定适当的兼职档案人员、认真做好仪器设备档案的积累、组卷和移交工作。 （五）重大设备的开箱验收必须有学校档案部门参加，以监督、检查、指导设备随机文件的清点、验收，对文件和技术材料不全的设备有权通知财务处暂缓结算，待设备定