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完善集团企业会计信息系统的构思 　　【摘要】笔者根据集团企业会计信息系统存在问题的现状，提出完善集团企业会计信息系统的构想，并要在实践中不断探索和创新。 　　 　　一、集团企业会计信息系统现状分析 　　 　　(一)现状分析 　　会计电算化已经普及，但应用不深。在集团公司成立之前，各个成员单位基本上已经脱离了手工处理会计业务的方式，只有极少数的单位由于各种原因还在手工处理会计业务。但是尽管各个成员单位已经普及电算化，但是只是解决了手工处理会计业务的问题，只是解决了基本核算的问题，并没有继续对会计信息系统的利用进行完善，使其能在财务管理和决策支持方面为企业提供强有力的支持。会计信息系统各自独立，信息沟通不畅。由于各个产业单位使用的会计信息系统不同，有的单位使用的是浪潮ERP、有的单位使用的是用友的、有的使用的是金蝶的，由于各个产业单位使用了这些不同厂家的软件系统，造成各个产业单位之间以及产业单位和集团公司间的会计信息的沟通不畅，无法为集团决策层进行决策支持提供及时、准确的数据支撑。 　　内外资源调配不力，生产效率低下。传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端，导致集团公司内部多级法人资金分散占用，子公司多头开户，投资随意性大，资金失控，使用效率低下。同时，出现了会计核算不准，报表不真实，信息滞后、管理失控却感到无从下手等突出问题。另一方面传统财务管理由于各个部门之间缺乏交流，有的业务甚至存在重复，财务管理往往是事后的、静态的。现代企业已经进入了一个信息化的时代，从过去的信息匮乏到当前的信息爆炸，财务管理需要在准确的时间里拥有准确的信息，以便做出正确的决策。可是当今大部分集团公司决策仍处于被动状态，公司许多竞争决策受到影响。WTO的加入，意味着集团公司将有更多的机会走向国际，其财务管理应从国际化的角度来审视自己。比如，筹资和投资的国际化。另外，进入WTO意味着市场竞争的加剧，经营风险的加大。这些必然要对财务管理水平提出更高的要求，集团公司运用多种财务手段达到降低各项成本，包括资金???本的目的。会计电算化管理在集团公司管理中的作用尚未充分发挥，地位也尚未真正确立，缺乏健全、有效的财务管理手段，解决的都是会计核算问题。并都侧重于事后核算，很少考虑如何进一步利用会计核算信息。且都不具备财务管理所需要的事先预测、事中控制、事后考核并为管理者提供决策信息的功能，而且财会人员忙于做账，无暇顾及监控企业财务运营状况。 　　(二)存在的问题 　　一是管理模式与管理工具的不匹配，集团公司要对集团下属各个产业单位进行有效的管理，现有的信息系统由于信息系统的不统一，无法贯彻集团公司的会计核算标准和财务管理制度；二是由于各个单位使用独立的财务系统，在纵向和横向上存在多个信息孤岛，集团公司无法及时准确地了解各个产业单位的财务状况，无法及时获取真实的财务数据；三是目前多数集团公司的报表管理系统是通过报表格式的下发，月末数据上报进行汇总来了解整个公司的财务状况，在这个过程中很难保证数据的真实性、格式的一致性和实时性，不能为公司进行战略调整提供准确实时的数据：四是无法满足集团公司对下属各个产业单位的监管要求，由于财务信息系统是分布在各下属单位的，集团公司没有有效的手段对其加强监督和控制，这不符合现代集团企业集中式管理的趋势；五是目前多数集团企业财务信息系统的应用仅限于基本会计核算，加强财务管理职能的财务预算、分析、预警等系统没有应用；现有财务信息系统无法贯彻执行集团全面预算管理，无法实现有效的预算管理控制；六是现有分散模式的会计信息系统，不能在集团层面统一资金管理，无法对集团各产业单位的资金进行统一信息化管理，以达到节约资金使用成本，加快资金流动速度的目的。基于以上原因。笔者认为，目前对于集团会计信息系统的构建显得尤为重要，同时在集团会计信息系统构建之后的应用，及逐步完善也成为集团会计信息系统最后成功与否的关键问题。 　　 　　二、完善集团企业会计信息系统的构思 　　 　　(一)构建集团企业会计信息系统的原则 　　1．建立集中式集团会计信息系统。主要包括了三个方面的集中： 　　(1)数据集中。集团下属各个产业单位的业务数据统一存放在总部，便于系统管理员进行统一管理，便于集中进行数据备份。 　　(2)核算集中、管理集中。整个集团公司建立一套账，下属各产业单位都在一个账套中进行核算。通过对各单位操作员职责和权限的统一分配，既满足各核算单位日常的账务处理要求。又满足集团总部对标准数据、标准流程、职责、权限的统一设置和管理。以及集团总部对所有核算单位的实时查询分析的要求；真正实现集中核算、统一管理、实时查询分析。 　　(3)决策集中。由于信息系统的良好支持，集团公司决策层就可以实时地获取各产业单位真实的业务数据，有了这