对施工企业应收账款内部控制探讨.docVIP

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对施工企业应收账款内部控制探讨

对施工企业应收账款内部控制的探讨   随着社会经济的发展,国内建筑业市场竞争也日趋激烈,低价中标、垫资施工使得绝大多数施工企业都面临“找活难、盈利难、收款更难”的多重困境。加上企业信用的普遍缺失,建设单位随意拖欠工程款,随着企业产值的连年增长,应收账款数额比例增长却更大,有越清越大的趋势,账龄结构也趋于恶化,经营性现金流量常年赤字。而且随着应收账款账龄的不断增长,可能出现的坏账损失也越来越大,给施工企业生产经营带来巨大的现金流风险,也加大了企业的管理成本、筹资成本,使本已单薄的利润被严重侵蚀。施工企业一方面有着巨额的被拖欠款,另一方面,却要不断的向银行举债用于生产周转,承担高额利息,使施工企业在承受业主拖欠及各种保证金不断加大的前提下,还要保证不拖欠分包队伍的工程款。以上种种不利情况,使得施工企业举步维艰。因此,建立有效的应收账款内部控制制度也变得越发重要。   一个企业应当如何建立健全应收账款内部控制制度呢?   首先,必须要明确实施应收账款内部控制制度的目的。企业建立健全内部控制制度的最终目的是为了增强自身的自我控制、自我调节能力,纠正经营过程中偏离企业整体目标、损害企业利益的行为,以期实现企业价值的最大化。应收账款内部控制制度通过规定相关部门、相关个人在工程签订、工程计价、工程款回收方面的行为来保证企业既拥有维持自身运营所需的充足的现金流量,又能够在建筑市场上拥有充分的竞争力,同时还能够及时回收工程款,避免发生不必要的坏账损失。   其次,企业还需重点关注应收账款的事前、事中、事后控制。      一、应收账款的事前控制      应收账款是指企业因销售商品、产品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。对施工企业而言,应收账款的事前控制也就是在承揽工程、签订施工合同环节的控制,也就是说应收账款是由于企业提供劳务的行为产生的,因此要有效的控制应收账款必须从其产生的源头即企业承揽工程、签订合同的行为抓起。控制措施主要有以下几点:   1、企业应设立专职或兼职的信用管??部门,明确其职责。施工企业在承揽工程前要充分了解各种信息,收集业主资料,进行企业信用评估,才能最大可能减少各种风险。目前我国建筑市场不太规范,这方面的法制尚不健全,建设单位拖欠工程款的现象比较突出。甚至个别建设单位在工程没有批准立项或投资不到位的情况下,工程就仓促开工建设。同时施工单位为了求生存、求发展和单位信誉,在工程款不到位的情况下垫资进行施工,信誉好的建设单位在投资确定后就及时拨付施工单位,信誉不好的或工程项目根本没有被批准的,也就没有资金支付给施工单位。还有的地方政府为了发展本地经济或为了“政绩”需要,千方百计让“残疾项目”匆匆上马,一旦项目出现问题,造成巨额拖欠工程款,业主、政府相互推卸责任,给施工企业收回资金带来极大的困扰。所以企业必须建立信用管理部门、建立信用管理体系,为企业在资信调查和资信评价等方面提供服务。如果企业建立起客户调查、开发、分级管理办法,企业就能随时查阅客户资信情况,包括这家客户最近签了哪些合同,过去信用记录怎样等等。对客户的资信情况进行全面掌握,从而全面建立起企业的信用风险管理机制,从源头上控制应收账款的风险。   在竞争激烈的市场经济环境下,要着重考察项目的资金来源、资金到位情况,了解建设单位的诚信情况等,如果企业为市场份额的需要,不得不为建设单位垫资,就必须充分考虑建设单位的偿还能力,自身的承受能力等,尤其对业主要求垫资且数额较大、预算微利等经营风险较大的项目要慎重对待,不能为了中标而不管不顾,在充分掌握详细资料的基础上,再决定是否投标。要积极转变观念,树立承接垫资项目实质上可视同对外投资的理念,对风险较大的项目承接有必要建立审批制度,努力将财务风险控制在最低限度内,从源头上减少应收账款回收困难的状况。   2、强化合同管理,积极做好维权工作。施工企业对合同要实行归口管理,合同签订之前首先须经信用管理部门及法律事务管理部门严格审核,要认真评估今后可能面临的风险,只有在我们能够承受的风险内,我们才能考虑签定合同。否则一份合同带给我们的不是利益,有可能是沉重的打击。其次,是要在有关工程款的结算方式、付款时间、期限以及违约责任等条款要认真斟酌。在认真履行合同义务的同时,要充分利用合同中所享有的权利,积极维护施工企业利益。再次,企业一定要注意合同中对施工变更条款的制定,变更条款一定要完善,包括技术变更、经济变更,有关部门签字,缺一不可。在施工过程中,双方在经济利益的地位上是对等的,施工方也有权获得自己应得的利益。      二、应收账款的事中控制      施工合同签订至应收账款回收之前这段时间相应的控制措施称为事中控制。这个阶段的控制工作由信用管理部门、财务部门及项目部来完成。各部门职责如

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