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建筑安装企业内部控制探讨
建筑安装企业内部控制的探讨
[摘要]企业内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代化企业管理的重要手段。建筑安装企业有其自身的特殊性,建筑工程的实施是一个复杂的过程,投资大,建设工期长,建筑安装企业更加应该加强内部控制,降低风险。企业应根据自身经营规模、企业资源配置和生产能力,结合内外部环境建立符合现代管理要求的内部组织结构,完善企业内部控制制度。但由于各种主客观因素的影响,目前建筑安装企业内部控制制度还存在很多亟待解决的问题,制约了内控制度效用的发挥。
[关键词]建筑安装企业;内部控制;
经济的发展给建筑行业带来蓬勃发展的机遇,如何保持建筑行业的可持续发展也成为人们关注的话题。建筑安装企业也面临加强财务管理,健全、完善企业内部控制体系,提高经济效率的问题。
一、建筑安装企业内部控制现状
(一)内控意识薄弱,人员素质不高
建筑安装企业因其规模大、投资期长、风险大等特点,对投资者资金实力和个人业务素质要求较高。但目前许多建筑安装企业管理者受市场经济的逐利性特点的影响大,易在经营管理过程中忽视风险管理和控制,盲目追求上新项目、扩大建设规模,而资金管理滞后、流动性时常成为制约企业发展的因素,最终使企业陷入财务困境。而相关岗位的工作人员,财会技能不强,专业素质欠缺,远远不能适应建筑安装企业对员工的特殊要求,各种规章制度成为摆设,起不到该有的作用。
(二)内控机构设置不合理
许多建筑安装企业从事内部控制工作的职能机构设置都不符合基本要求,不够科学合理:职务划分不明确、人员安排不能满足岗位要求、权责不统一等,难以确保信息的畅通、灵敏、高效和快速反应,内部控制体系无法建立;相互之间缺乏互相监督的体制和动力,权责不明确,包庇、串通作假现象时有发生,使得内部控制和风险管理名不符实。
(三)社会环境的不良影响
作为市场经济活动的一份子,建筑安装企业也不可避免地受到社会大环境的影响。其中不乏有益的引导,但是社会环境的不良影响也是目前??筑安装企业存在问题的一个不可忽视的因素。比如法律制度体系不健全,建筑安装企业缺乏具体的实践指导,操作不规范。法律允许建筑行业垫资,但不合理的垫资会造成建筑企业资金周转困难,难以正常运转;企业被迫拖欠供应商材料款,而供应商根据会计准则要等材料款付清才开发票,而建筑安装市场的材料发票难辨真假,这些问题致使企业的财务部门无法及时做账,业务活动的会计记录受到影响,整个市场陷入恶性循环。还有拖欠民工工资导致的社会治安等问题使建筑安装企业的声誉受到质疑,会给经营上带来一定的不利影响。
二、建筑安装企业内部控制制度设计原则
(一)实事求是原则
当前我国建筑业市场化进程很快,行业不断发展壮大,建筑市场供求严重失衡,其危害从此次全球金融危机中也可以看出。建筑安装企业面临的风险无处不在,加强风险控制是必然选择。但除了行业面临的系统风险外,各个企业又都面临因自身的特点而导致的非系统风险,这些风险是可分散的。如何在愈演愈烈的竞争中寻求微小的利润空间,企业必须从实际情况出发,具体分析,破除盲目崇拜和追求形式主义的错误观念,将企业内部控制制度落实到实处,充分发挥内部控制的监督、防范作用,化解企业的非系统风险。
(二)成本效益原则
这是市场经济条件下任何一个理智的经济主体进行一切经济活动都必须始终坚持的基本原则。内部控制制度的设置也应该寻找成本和利益的均衡点,既要涵盖建筑安装企业的各项经济业务和相关岗位,使各项控制工作权责明确,能够保证有效落实;还应该重点关注业务处理过程的关键环节,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个关键控制点。也就是说在设置控制点时必须考虑成本与效益的关系,力争以合理的控制成本取得最大的经济效益。
(三)相互牵制原则
这是建立内部控制制度应遵循的最本质原则。建筑安装企业内部有关工作机构、岗位的合理设置及职责权限的合理划分,应该包证相关部门和人员之间纵向和横向上相互牵制,互相制约,杜绝徇私舞弊、利用职权做出不利于企业风险管理和内部控制的违法、违规行为。
(四)协调配合,岗位职责制度化原则
在建立内部控制制度的过程中,首先应该按照企业经营特点、经济业务的性质和功能将其内部控制活动划分为若干具体工作岗位,根据划分的岗位性质明确相应的工作任务和职责权限,严格企业规章制度的建立并监督执行,做到各项工作有序进行,责权利相统一,调动员工参与内部控制的积极性。同时还要注意各部门、各岗位相互之间协调配合。涉及内部控制的各部门或人员必须进行有效的信息沟通和交流,各岗位和环节应协调同步,保证建筑安装企业经营管理活动的有效性和连续性,减少不必
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