浅谈Excel 2007统计功能在经济预测决策中应用.docVIP

浅谈Excel 2007统计功能在经济预测决策中的应用 　　摘 要:Excel 2007(以下简称Excel)在经济中所具有的采集经济数据、制作经济统计图表和处理经济统计数据等三大统计功能,使经济数据加工成经济信息,促进了统计方法在经济预测、决策中的广泛运用。文章仅通过销售预测和债券投资决策的实例,对Excel 统计功能在经济预测、决策中的应用进行了实证分析。 　　关键词:Excel统计功能 销售预测 债券投资决策 　　中图分类号:F224.7 文献标识码:A 　　文章编号:1004-4914(2010)08-082-03 　　 　　统计软件对促进统计方法在经济学中的应用方面起着非常重要的作用。目前,虽然有很多著名的统计软件包,如SAS,SPSS等,但这些软件包在使用上要求用户掌握一定的编程语句和英语基础,所以掌握其使用方法的人需要一定的专业知识和英语水平。由于美国微软公司的Office 2007在文字处理和电子表格等方面的强大功能,它的使用已相当普及了。Excel是Office 2007套装办公软件的组件之一,除了强大的表格处理功能外,还具有较完善的统计功能。它使复杂和繁琐的统计计算由计算机来迅速和准确无误的完成,不仅能提供详细的数字结果和规范、生动的图表,而且把大量的原始数据加工成统计信息,有力地推动了统计学在经济学中的应用,为经济决策的科学化铺平了道路。 　　一、Excel统计功能的主要内容 　　1.采集经济数据。着眼于采集大量数字资料的经济调查可运用Excel来进行,根据被调查单位的电子邮件地址,发送Excel的调查表格是一种可行的网上调查方式,具有很高的时效性,效率高,调查经费花费少,还具有无纸化和远程化优点。填表人的个人信息的准确性如年龄、性别、学历、职业、地址、电话号码等是分类统计的有效工具。填表内容应尽量数码化以简化问题,提高调查工作效率。可用抽奖的方式来提高问卷的回收率,问卷宜设计得规范加上调查单位标识的水印等,引起被调查者的注意以促进其认真填报。这种问卷调查与其它问卷调查相比具有信息时代的优势,在跨省、跨国、跨洲的经济调查中尤其如此。在信息社会中,电子问卷填写会成为生活的一部分,统计信息的源泉得以丰富,被调查者在填表过程中其精神生活也得以充实。 　　调查中获得??数据可在Excel菜单栏“开始”中直接输入,便可充分满足经济调查需要的工作表。这些数据还可拖入Access 2007保存,以利日后的再加工和对比分析。建立数据库是提高计算机统计应用水平的前提,只有建立了好的数据库,才可能更好的发挥Excel统计功能的作用。 　　2.制作经济统计图表。使用Excel对工作表中的经济数据进行计算、统计等操作后,得到的计算和统计结果还不能很好地显示经济数据的发展趋势或分布状况。为了解决这个问题,Excel将各种数据建成经济统计图表,以便更好地将所处理的经济数据直观地表现出来。Excel用菜单栏“插入”的“插图”或“图表”得到经济统计图表。 　　Excel中还提供一种简单、形象、实用的数据分析工具――数据透视表和数据透视图,可以生动、全面地对经济数据清单重新组织和统计数据,帮助用户更方便地分析表格中的经济数据。Excel用菜单栏“插入”的“表”得到数据透视表和数据透视图。 　　3.处理经济统计数据。Excel用菜单栏“数据”对数据排序、筛选、分类汇总、合并等数据管理。如其菜单栏“数据”的“排序”能使我们清楚的看出中位数是如何算出(居中)的;最大值、最小值是多少等。其菜单栏“数据”的“筛选”能即刻找出所需的数据。 　　Excel可用菜单栏的“公式”来计算经济统计分析指标。菜单栏“公式”的“自动求和”能同时对多行或多列求和。其“平均值”能高效率的计算出合格率、增长率等,只要是有规律性的数字都能用“自动计算”快速完成。菜单栏“公式”的“插入函数”、“查找与引用”、“数学与三角函数”和“其他函数”等提供平均数、中位数、样本标准偏差等多种统计函数,运用“帮助”或Excel有关书籍能很快掌握这些统计函数。计算经济统计分析指标或用SPSS来实现,有了运用Excel的基础,SPSS的运用变得容易,因为SPSS是Excel的统计软件包,它既可用于社会统计,又可用于经济统计、医学统计等方面。 　　二、销售预测 　　销售预测是销售管理中的一个重要环节,它是根据市场上商品供应状况的发展趋势,以及企业过去的销售情况,对企业产品在未来一定时期的销售量和销售额进行科学的预计与推测。销售预测包括定性预测与定量预测两种方法,下面着重分析如何利用Excel中LINEST和INDEX预测函数进行定量预测。利用LINEST和INDEX函数可以实现两种预测方法,即直线趋势法和多元线性分析法。 　　1.直线趋势法。当销售变量随时间的