浅谈会计电算化发展需解决几个问题.docVIP

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浅谈会计电算化发展需解决几个问题

浅谈会计电算化发展需解决的几个问题    【摘 要】 会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是现代经济管理活动的一个重要组成部分,它提供了经济管理上所需要的各种信息;考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动,使得财务工作简便化,但在发展过程中存在诸多问题,需认真加以研究。    【关键词】 会计电算化; 问题; 解决       一、引言    当前,随着经济的不断发展,以及市场经济改革的不断深化,会计信息受到了社会各界的广泛关注。会计电算化是会计核算方式的一项重大革新,能够保证会计工作的顺利进行,为企业向更高一级的发展打下了良好的基础。    会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的一次重大革新,它不仅适应了会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的新要求,是时代发展的需求。在当代信息社会,随着网络技术的不断发展以及电子商务的兴起,企业的组织和经营模式相较于传统模式有了很大的变化,而会计电算化在这变化期间已取得非常大的进步,一些商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,许多财务软件的开发也走向专业化、商品化、社会化的轨道。但是,也正是由于网络技术和电子商务的不断发展,相对的对会计电算化提出了更高的要求,使得对新型会计电算化开发的要求刻不容缓。       二、会计电算化存在的问题    (一)会计电算化起步晚,认识程度不够    作为新兴事物,发展时间相对较短,会计电算化在我国企事业等单位中的重视度还是比较低的。多数企业的各级领导和财务负责人对会计电算化缺乏足够的认识或者对会计电算化存在片面认识,仅把它当成树立企业形象的一种手段,还没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化企业的需要。由于会计人员长期使用传统的手工记账方式,它已经被人们普遍接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期以来的观念是有一定的难度的。对会计电算化的认识度不够,在软件更新及硬件投入等方面支持的力度不够,更不用说利用信息技术优势来提高企业的运作效率,这种认识对会计电算化的发展十分不利。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存模式、扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,还改变了会计内部控制与审计的技术和方法,因而推动了会计技术与会计理论的进一步发展,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。    (二)信息安全的保障力度不够    会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但是同时增加了操作人员。系统维护人员等一些岗位,给他们提出了许多新的要求和问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制系统来加以约束,这样才能充分发挥会计电算化的优势。但是目前,大多数单位并没有严密的会计管理制度,使得会计电算化不能正常的运转。由于基础环节的薄弱,建立在此基础上的会计电算化管理也就会出现一系列的问题。目前,我国会计电算化软件数据的安全性及保密性比较薄弱,存在许多安全隐患,数据有被损坏丢失的危险。企业的网络安全防范措施一般采用防火墙和防病毒技术,但是随着企业网络整体应用规模的不断扩大,网络安全环境日益恶化,简单的安全技术手段逐渐出现一些不足,导致重要的数据破坏、丢失,甚至可能造成难以弥补的损失。手工会计系统中数据的处理和储存分散于各个不同的部门和会计人员手中,而会计电算化系统中的数据比较集中,因此给数据带来了一定的安全威胁。一些单位虽然设置有不同的财务分工,但往往是一个操作员身兼数职,可以用不同的身份进入系统进行不同的操作,这使得财务分工控制名存实亡,未经授权的计算机专业人员可以运用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件,造成企业机密数据泄露。    (三)财会人员对计算机知识欠缺,缺乏专业人才    知识经济对企业财务信息的加工与输出有很高的要求,尤其未来的会计软件需要实现更高层次的网络化信息处理,这一发展趋势势必要求会计人员在计算机和会计两个领域都要有专长。从某种意义上讲,会计电算化工作实施的每一个环节都需要相应的专业人才做支撑,如果离开了会计电算化专业人才,这项工作将难以开展,提高企业会计工作水平也就只能是一句空话。目前,大多企业的会计电算化工作人员只经过了短期的会计电算化技能培训就上岗工作,他们大多只会机械地操作财务软件,对计算机硬件知识及维护技术不是很了解,在计算机出现问题之后无法解决。会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗人员虽然经过计算机等级培训,但是与实际要求还有很大的差距。老会计人员精通会计业务,但是计算机水平比较低,虽然经过培训

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