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煤炭资源整合中财务管理工作实践与探索
煤炭资源整合中财务管理工作的实践与探索
【摘 要】 按照山西省委省政府的总体部署,资源整合工作已初见成效。在“后整合时期”,如何规范资源整合单位的财务管理工作,有效防范经营风险,是资源整合工作中的重要组成部分。文章围绕这个主题,结合企业实际,就目前资源整合单位财务管理工作中存在的问题进行分析,并提出解决措施。
【关键词】 资源整合; 财务管理; 实践探索
2009年,汾西矿业(集团)公司作为山西省政府确定的煤炭资源整合主体之一,认真贯彻落实上级的总体安排和部署,紧紧围绕“安全整合”这条主线,按照“稳字当先、以快求稳、安全做稳、基础扎稳、配套促稳”的原则,采取点上突破、统筹推进的策略,充分发挥大集团优势,典型示范、集中攻关,资源整合工作初见成效。在“后整合时期”,如何规范煤炭资源整合单位的财务管理工作,有效防范经营风险,是目前资源整合工作中的重要内容。
一、财务管理工作面临的问题
(一)股权结构多样,规范运行尚需磨合
在我公司整合后成立的24个矿井公司中,除1个全资子公司之外,还有3个与合作方各持股50%的子公司,其余20个矿井公司中我方均控股51%。在合作方股东中,既涉及煤矿老板,又涉及地方民营骨干企业,还涉及省外国有大型企业。由于企业文化、经营理念、资金实力、整体素质等多方面差异,财务管理工作面临着新的挑战,企业既要承担国有资产的管理责任,又要履行《公司法》和公司章程规定的义务。在新的管理体制面前,对于在资金支付审批、物资采购定价、煤炭产品销售等过程中涉及到的有关财务管理制度,尚需与合作方股东充分沟通、不断磨合,才能确保实施,才能确保按照《公司法》规范运行,促进企业长远健康发展。
(二)证照正在办理,影响建设资金到位
目前,还有20个矿井公司的营业执照手续正在紧张办理当中。由于营业执照及税务登记等手续不能及时办理,影响过渡生产矿井的购销业务不能及时开票结算,也影响了新公司的正常融资,目前只能暂时沿用原矿方的证照手续及银行账户办理日常业务和结算,勉强依靠拆借资金维护企业运行,影响了集团公司对新公司的实质管控,也影响了矿井建设的顺利推进,直接影响到煤矿的安全和生产。
(三)整合方式复杂,兼并重组风险较大
截至2011年3月末,上级已全部核准资源整合项目以及相关资产评估报告。但无论是资产收购,还是股权收购,所有被整合煤矿至今尚未出具有关资产交易的正规发票或者转让股权的个人所得税等完税证明。由于协调困难,新公司无法将纳入评估范围的资产和负债规范办理财务入账手续,特别是在股权收购方式下,对于新公司不承接的债务、被整合煤矿以企业资产对外抵押获得贷款及以前年度欠缴的相关税费等,均有可能存在隐性风险,从而造成新公司的或有负债。
(四)会计人员短缺,基础工作比较薄弱
在2009年10月筹备初期,为了积极稳妥推进资源整合工作,集团公司从原生产矿井集中抽调了一部分业务骨干充实到各资源整合单位,与原矿方留用的会计、出纳等共同组建了会计机构,每矿会计人员总数不超3~4人。除我方选派人员外,其他会计人员多数未取得会计从业资格证书或会计专业技术职称,甚至无从事会计工作经历,由于工作阅历较浅、实践经验欠缺,加之人员短缺,不能满足整合初期日常工作的需要。
二、解决财务管理问题的措施
(一)规范履行决策程序,确保管理落实到位
目前,资源整合工作已进入实质性运转和建设的关键时期。在新公司中合作方股东也提名选派了董事、副总经理、财务总监、监事等不同数量的高管人员。为了按照规范的公司法人治理机构运行,积极维护合作各方股东权益,依据有关规范管理控股公司的指导意见,对于各资源整合单位大额资金支付、对外捐赠等相关重大经济事项,集团公司严格实施了预审和备案管理制度。例如,按照统一的会计政策、核算办法、财务管理体制等,对于各单位提交公司董事会、股东会、监事会审议的有关各年度财务决算、财务预算、融资方案等议案,先由集团公司财务部门组织与相关计划、基建、机电、劳资等相关专业部门共同预审,并与各单位及时对接,在将有关反馈意见沟通一致并修改完善后,再同时提交合作方股东审议,最终正式提交公司“三会”进行表决,以确保各项议案规范实施。对于其他各项日常资金支付审批、物资采购定价、煤炭产品销售等过程中的有关财务管理制度,各单位根据实际情况补充完善后,正在陆续提交总经理办公会等管理层审议通过后实施。通过引入合作方股东参与决策和过程管理,逐步形成了有效的监督机制,促进了企业管理的改善与提高。
(二)规范托管结算管理,加快矿井建设步伐
由于新公司证照手续正在紧张办理,加之融资难度较大,为了确保矿井建设的顺利推进,按照原生产大矿对资源整合新矿
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