SAD模型在工程项目管理PM模式资料报签中运用.docVIP

SAD模型在工程项目管理PM模式资料报签中的运用 　　 摘要：资料报签在工程项目管理中作用重大，但在实际工程项目管理过程中，往往存在资料报签拖延时间过长的问题，严重的甚至会影响到工程的进度目标。本文将以云南省某PM模式实际案例对资料报签问题展开讨论，通过历史资料和调查访问整理出造成资料报签延时过长的各种因素，采用SAD模型对各因素进行分析，进而提出解决建议。 　　关键词：SAD模型PM模式资料报签 　　1PM模式中的资料报签 　　本文将以云南省某采用PM模式的实际案例展开分析。 　　 1.1案例概况 　　 为积极响应国家投融资体制改革的有关精神，云南省工程建筑市场积极探索和引用新的工程项目管理模式，近些年来，PM模式运用较多。 PM（Project Management）模式，即项目管理模式。是指项目业主聘请一家公司代表业主进行整个项目过程的管理，这家公司在项目中被称做“项目管理承包商”（Project Management Contractor），简称为PMC。 　　 本文案例采用PM模式，即业主委托一家专业化的公司为其提供项目管理服务。该项目主体结构由传统的业主-监理-承包商三元主体结构，变为业主-PMC-监理-承包商四元主体结构。业主委托专业的PMC为其提供服务，目的在于利用PMC的专业化强化对工程质量、进度、安全的控制，节约成本，提高效率。然而，由于PM模式运用还不是很成熟，在实际的工程项目实践中，还存在很多问题须改进。 　　 从PM模式的资料报签的角度看，传统的资料报签路径按发签单位划分主要有以下情况：（1）承包商→监理单位→业主；（2）业主→监理单位→承包商。采用PM模式以后，根据该项目各参建单位一同制定的现场管理制度及规定所要求的，资料报签路径主要有以下情况：（1）承包商→监理单位→PMC→业主；（2）业主→PMC→监理单位→承包商。 　　 1.2资料报签的内容及其作用 　　 在工程项目中，常涉及到的报签资料有各种会议纪要、进度款审批、工程量核实、材料报验单、各种工程项目经济签证、通知、联系函等。资料报签在工程项目管理过程中作用重大，主要体现在以下几方面： 　　 第一，资料报签是工程项目各参建单位开展工作联系的主要形式。在工程项目建设过程中，资料报签、会议、直接交流等是各参建单位展开工作联系的手段，而相对来说，资料报签数量多；内容广，涉及工程项目的各个方面；报签频繁，几乎每日都有资料需要报签。 　　 第二，资料报签是工程项目建设过程中信息流通的重要手段。在工程项目建设过程中，信息在各参建单位之间的流通往往都是通过资料报签的形式发生的。即使是各种会议、交流讨论等面对面的交流，往往也要将会议和交流讨论的内容文字化，以资料的形式签发。 　　 第三，资料报签是参建各方利益诉求和权责表达的重要方式。参建单位可以通过资料报签的形式表达需要协调解决的问题、发布指令、索赔等，资料报签往往都比较正式，并具有的法律效力。 　　 资料报签在工程项目管理过程中作用重大，一些资料若不能及时报签，或报签拖延将影响工作效率，严重的甚至会对工程进度产生影响。而在PM模式实践中，存在报签不能及时完成或报签拖延等问题，归结起来就是报签时效性较差。 　　2SAD模型介绍 　　 2.1SAD模型概念 　　 SAD（System Accommdation and Development）模型是日本学者田信哉和森彰共同提出的。这种方法是对造成某一问题结果的各种因素加以调查整理, 并将这些因素合理组织归类，再对它们的影响程度定量化, 便于管理者合理分配有限资源对症下药，提高管理效果。 　　 2.2SAD模型运用的基本步骤 　　 第一步，确定分析问题。 　　 第二步，通过历史资料或调查访问得出造成某一问题的各因素，并得出各因素的层次及相对应的权重。 　　 第三步，构造SAD图解，如下图所示。 　　 　　 　　 SAD 模型是将存在问题的各种因素按因果关系联系起来的图解模型, 它实质上是一种带有矢量的方框图。图中将有关因素（方框）用表示因果关系、前后关系的箭线联结起来, 形成问题系统图。其中A表示问题，B、C、D、E、F、G表示导致形成这一问题的各因素或原因。其中B、C一级原因，B这一原因的形成又是因为C、F、D；C这一原因的形成又是因为E、G、F。所以，C、D、E、F、G则是二级原因。在这个问题系统图里面，形成某一问题的原因可能是有多个因素的，而这些因素里面可能是分着若干层次的。 　　 第四步，SAD模型的定量计算。 　　 如上图所示，、、……等表示这一因素影响前一因素或影响目标的权重，其中0≤、、……≤1. 　　 ?因A问题是由B、C因素影响，故； 　　 ?因B因素是由C、E、F因素影响，故；