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集团公司省外分公司运作思路
集团公司省外分公司运作思路
一、各部门的工作职能
1、集团本部职能为战略定位、开发计划、运营统筹、资金掌控、规划设计,文化定位、成本统筹、人才培养、制度制度、审计检查、品牌推广,属一级职能部门。
2、区域部门职能为行使集团各部门的职能,负责按流程运作执行,属二级职能部门。
(1)立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续
(2)协助市场营销部,制定产品方案与营销计划
(3)协助设计管理中心完成设计规划
(4)协助预算部完成预算
(5)分公司定时向集团总部汇报项目进展和结果
(6)负责整体产品方案的具体实施工作
(7)协助设计管理中心完成施工图设计工作,并负责制定工程方面的具体实施方案
(8)负责对工程监理单位的监督和管理,并通过其实现对施工单位的管理,工程施工现场和工程质量进度权限范围内的设备、材料采购权限范围内的设备、材料采购权限范围内设计、施工变更
(9)负责监督工程部、监理执行工程部所制定的工程标准
(10)负责工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付金额
(11)负责工程进度情况
(12)负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标中心。
(13)配合销售部对工程方面的要求。
(14)负责协调管理销售工作,并负责销售过程中的客户服务工作的实施。
(15)负责项目上工程资料的管理
(16)配合运营管理中心完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作
(17)负责编制工程决算方案
(18)负责完成项目的总结工作,并配合各职能部门完成项目投资评估工作
二、省外分公司的运作模式
1、集团公司各职能部门对分公司各职能部的工作起指导、监督、检查和管理职责,其对分公司发出的任何指令直接针对项目部,而不直接向各对口职能部门发出指令,再由分公司根据指令的具体内容,要求等,安排相应专业的人员负责执行和落实,并跟进执行效果。
2、分公司各职能部门的现场负责人是分公司的核心管理团队成员之一,在行政管理及工作安排方面服从公司的领导,在技术和业务管理方面,则服从集团公司对口职能部门的管理和指导。
3、分公司的各职能部门,为需向集团公司各职能部门请示,汇报等,均需以分公司的名义发出,不能跳过分公司总经理直接而向上反映(有关特殊事项可向老板反映或视实际情况另定)
4、集团公司与区域分公司的关系为:以财务指标,进行管理和考核,实施“量化管理”即全面是实行预算控制,分公司实行运营自主的管理模式。
5、集团公司通过投资业务组合的结构优化,追求公司价值的利益最大化。
6、集团公司通过财务控制战略,营销等管理手段进行目标控制。
7、分公司各职能部门具有行使集团公司各对应职能部门的权力,同时负集团各职能部门的责任。
三、集团的监控管理制定
1、实行预算内控制,月前实行资金预算审批制度,除不可预见的事项费用,走特殊流程。
2、实行月度报表制度,各职能部门的月度所产生的事项进行月度汇总,编制报表上报集团公司对应的各职能部门进行审核,审核后呈老板审阅。
3、集团公司各职能部门定时或不定时对分公司各对应职能部门进行现场抽查,作为对相关责任人的考核,一旦发现较为严重的问题,相关责任人免职。
4、集团公司各职能部门对分公司各对应职能部门可行使监控权利,并有义务进行专业技术指导,对监管不到位的,负领导责任。
5、集团公司各职能部门有义务为地区分公司培养、输送相应的人才。
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