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会议管理检查（会后） 发送会议纪要或决议 作好未听会人或有意见人的沟通工作 检查会议决议的落实情况 协调有关部门工作，帮助有困难者 通报会后行动情况 会议组织－会议流程 开场举例 一季度集团各成员企业紧紧围绕年初集团董事会和各企业董事会制定的发展思路和目标，努力克服市场疲软、原材料价格波动、经济下行压力加大等诸多不利因素，通过内抓管理、外拓市场、自我加压、克难攻坚，实现了平稳发展。为总结分析一季度生产经营形势，促进各成员企业间相互交流，查找问题、分析原因、研讨对策，共同奋战二季度，确保在上半年做到时间任务双过半，为完成全年目标计划奠定坚实的基础。经集团研究，决定召开一季度经营形势分析会。 会议现在正式开始。 首先有请集团财务部经理汪建民作一季度财务指标分析报告，大家欢迎。 会议进行第二项，有请集团副董事长、总经理唐礼亮作经济形势分析和工作要求报告。 会议第三项，部分成员企业进行汇报交流。 会议主持案例 会议组织－会议流程 公务接待的含义： 　　指企业在对外交往和商务活动中形成和产生的接待事务和活动。 一、接待方案拟定： 　　1.汇报地点和参观路线； 　　2.参加汇报人员； 　　3.材料准备（PPT准备、企业展板、专题汇报包括阶段性的经营　　情况汇报、人力资源、项目竣工验收等）； 　　4.环境营造（鲜花、标语、LED欢迎词等）； 5.车辆、就餐、礼品、旅游安排。 二、接待前的