EXCEL实战技术精粹基础篇.docVIP

一. EXCEL实战技术精粹基础篇01 1. 1 减少无用击键次数 1. 1. 1 先横排录入 利用Tab建进行横排录入，横排最后一个单元格录入完毕，回车进入下排首个单元格录入。 1. 1. 2 先竖排录入 先框选需要录入的所有单元格，然后用回车键完成全部录入。 1. 2 批量录入相同数据 先框选预录入区域，在上方编辑栏中输入文字，不要回车，按Ctrl+回车,实现批量录入。 二. EXCEL实战技术精粹基础篇02 1 F4 重复上一次操作 Excel里F4功能如同Ctrl + Y 都是重复上一次操作。 2 插入空白单元格 选定需要插入单元格的上一个单元格，鼠标光标移动到单元格右下角，显示十字架形状，按住Shift + 鼠标左键 往下拖动几行就会插入几行。这样做得好处是插入的单元格会保留原单元格基本格式。 1. 3 插入多行多列 直接选择多行再点插入即可，行列同理。值得注意的是你选择的多行多列与你当前表格无关。 1. 4 转换行列次序 选中需要转换的行或列，鼠标移动到行或列的边框的地方，光标变成十字箭头，按住Shift + 鼠标左键，往需要插入的行或列拖动，松开鼠标左键即可。支持多行拖动，即选中多行即可。 5 反转表格 先按住Ctrl + A 或Ctrl + Shift + 8选定需要转换的表格,选中后按Ctrl + C复制，选中空白区域，单击鼠标右键在菜单中